Tirez le meilleur de Geremy

Bien enregistrer

L’emplacement du téléphone (ou du micro)

• Posez-le au centre de la table, micro dégagé — pas sous un dossier, pas sur une surface qui vibre.
• En réunion nombreuse (6 personnes et plus), rapprochez-le des intervenants principaux plutôt que de viser le centre géométrique de la table.
• Évitez de le poser à côté d’un ordinateur dont le ventilateur tourne, d’un vidéoprojecteur, ou d’une fenêtre ouverte sur une rue bruyante — le micro capte tout sans distinction. Fermez portes et fenêtres si vous le pouvez.
• Pas de papiers froissés à côté du micro — c’est le parasite n°1.

Le bon micro selon la taille de la salle

Le micro intégré de votre téléphone suffit pour 2 à 4 personnes autour d’une table. Au-delà, un speakerphone de conférence à captation 360° améliore nettement la transcription : toutes les voix sont captées de façon équilibrée, même les plus éloignées.

Pour les réunions longues (3 h et plus), branchez le speakerphone en USB plutôt qu’en Bluetooth, pour éviter toute déconnexion.

Réunion hybride (présentiel + visio)

Si une partie des participants est dans la salle et l’autre à distance (Teams, Meet, Zoom), le micro du téléphone ne captera que les voix présentes. Utilisez plutôt, sur un ordinateur connecté à la visio, le mode « Micro + autre onglet » de la version Web : Geremy capte à la fois les voix distantes (l’onglet de la visio) et celles de la salle (le micro de l’ordinateur, ou un speakerphone branché).

Quelques pièges à éviter

• N’activez pas le mode avion pendant un enregistrement — il couperait la synchronisation. Préférez « Ne pas déranger » : l’enregistrement et l’envoi continuent normalement.
• Sur iPhone : si le son est nul ou de mauvaise qualité, déconnectez vos appareils Bluetooth (AirPods, casque, enceinte) avant de lancer l’enregistrement — iOS y redirige le micro.
• Pour les réunions de plus d’une heure : gardez le téléphone branché ou bien chargé, et désactivez l’optimisation de batterie pour Geremy.
• Faites un test de 30 secondes avant la réunion — enregistrez, réécoutez, vérifiez le niveau et la couverture de toutes les voix.

Bien préparer la réunion

Plus Geremy a de contexte, meilleur est le résultat. Quelques minutes de préparation — avant ou même après l’enregistrement — font une vraie différence.

Sur la fiche de la réunion (web.geremy.ai), renseignez :

• Le titre — un intitulé clair aide Geremy à comprendre le sujet central.
• L’ordre du jour — il sert de fil conducteur pour structurer le compte rendu. Glissez-y aussi les noms propres importants (villes, organisations, termes métier) : Geremy s’en sert comme référence orthographique.
• Les objectifs — ce que la réunion doit produire (une décision, une validation, un état des lieux…).
• La liste des participants (noms et fonctions) — pour une identification plus précise des intervenants.
• Des notes de contexte — historique du projet, décisions antérieures, contraintes…
• Jusqu’à 5 pièces jointes — images (capture d’écran, photo de tableau blanc) ou PDF (présentation projetée, ordre du jour détaillé, compte rendu précédent).

Le réflexe qui change tout : le tour de table

En début de réunion, demandez un rapide tour de table : « Bonjour, je suis Marie, responsable projet. » Cette phrase de 3 secondes par personne permet à Geremy d’associer chaque voix à un nom — sinon vous obtiendrez des « Participant 1 », « Participant 2 » (corrigeables après coup, mais autant partir du bon pied).

Dans votre profil (web.geremy.ai/profile)

• Renseignez votre nom et votre fonction — surtout si vous êtes l’organisateur habituel des réunions.
• Renseignez les noms de vos collaborateurs habituels — un réglage qu’on fait une fois et qui améliore l’identification des intervenants sur tous vos futurs comptes rendus.

Toutes ces informations sont facultatives, et elles sont prises en compte même si vous les ajoutez après l’enregistrement (lors de la génération ou d’une régénération).

Bien choisir le format de compte rendu

Geremy propose plus de 50 catégories qui adaptent automatiquement la structure et le niveau de détail à votre contexte (réunion d’équipe, synthèse, relevé de décision, entretien annuel, PV de conseil municipal ou d’assemblée générale, consultation, débrief de projet…). Vous choisissez la catégorie au moment de lancer ou de régénérer un compte rendu.

• Vous hésitez ? Choisissez « Smart » — l’IA analyse le contenu et sélectionne le format le plus adapté.
• Le résultat ne vous convient pas ? Régénérez dans un autre format depuis web.geremy.ai (vous disposez d’une régénération par compte rendu en offre Standard).
• Besoin de plusieurs formats à la fois ? Avec les offres Premium et Team, générez jusqu’à 5 comptes rendus complémentaires pour une même réunion — par ex. une Synthèse pour la direction + un Verbatim pour les archives + un résultat dans votre trame perso.
• Aucun format ne colle exactement ? Avec Premium/Team, créez votre propre trame personnalisée : vous téléversez votre modèle PDF, Geremy le remplit automatiquement.
• Pour un compte rendu plus court : la catégorie « Synthèse » (l’essentiel en 2-3 pages) + un rendu épuré dans vos « Préférences de mise en forme » (profil).
• Pour une restitution au plus près des propos : la catégorie « Verbatim » — mot à mot, intervenant par intervenant, avec masquage automatique des informations sensibles (RGPD).

Réglages audio si vous utilisez un dictaphone externe

Si vous enregistrez avec un dictaphone ou une appli externe avant de téléverser le fichier sur Geremy, voici les réglages qui garantissent la meilleure transcription.

• Qualité : choisissez « Sans perte » / « Lossless » dans les réglages de votre dictaphone. Désactivez la compression — elle rend plus difficile la distinction entre les voix.
• Fréquence d’échantillonnage : 16 kHz minimum, 44,1 ou 48 kHz idéal.
• Canaux : mono suffit pour la transcription (et divise la taille du fichier par deux).
• Ne convertissez pas un MP3 en WAV — ça ne restaure pas la qualité perdue, ça ne fait que gonfler le fichier.
• N’appliquez pas de réduction de bruit agressive avant l’envoi — les filtres peuvent déformer les voix.

Geremy accepte les fichiers MP3, MP4, M4A et WAV, dans la limite de 4 heures ou 400 Mo par fichier. Dans tous les cas : un enregistrement clair dans un environnement calme comptera toujours plus que le format — un MP3 128 kbps capté dans le silence vaut mieux qu’un WAV dans une salle bruyante.