Saca el máximo partido de Geremy

Cómo grabar correctamente

La ubicación del teléfono (o del micrófono)

• Colóquelo en el centro de la mesa, con el micrófono despejado — no bajo una carpeta ni sobre una superficie que vibre.
• En reuniones numerosas (6 personas o más), acérquelo a los principales participantes en lugar de apuntar al centro geométrico de la mesa.
• Evite colocarlo junto a un ordenador con el ventilador en marcha, un proyector o una ventana abierta a una calle ruidosa — el micrófono capta todo sin distinción. Cierre puertas y ventanas si es posible.
• Nada de papeles arrugados cerca del micrófono — es la fuente de interferencias n.º 1.

El micrófono adecuado según el tamaño de la sala

En la mayoría de los casos, el micrófono integrado de tu teléfono es suficiente, incluso para una veintena de personas sentadas en círculo en una sala tranquila. Un micrófono de conferencia con captación 360° resulta útil a partir de más de 8 personas que intervienen repartidas por la sala, o cuando hay participantes alejados del teléfono: todas las voces se captan entonces de forma equilibrada, incluso las más alejadas.

Para reuniones largas (3 h o más), conecte el altavoz por USB en lugar de Bluetooth, para evitar desconexiones.

Reunión híbrida (presencial + videoconferencia)

Si una parte de los participantes está en la sala y la otra a distancia (Teams, Meet, Zoom), el micrófono del teléfono solo captará las voces presentes. Use en su lugar, desde un ordenador conectado a la videoconferencia, el modo «Micro + otro pestaña» de la versión web: Geremy capta a la vez las voces remotas (la pestaña de la videoconferencia) y las de la sala (el micrófono del ordenador, o un altavoz-micrófono conectado).

Algunos errores que conviene evitar

• No active el modo avión durante una grabación — interrumpiría la sincronización. Prefiera «No molestar»: la grabación y el envío continúan con normalidad.
• En iPhone: si el sonido es nulo o de mala calidad, desconecte los dispositivos Bluetooth (AirPods, auriculares, altavoz) antes de iniciar la grabación — iOS redirige el micrófono hacia ellos.
• Para reuniones de más de una hora: mantenga el teléfono enchufado o con batería suficiente, y desactive la optimización de batería para Geremy.
• Realice una prueba de 30 segundos antes de la reunión — grabe, escuche la reproducción y verifique el nivel y la cobertura de todas las voces.

Preparar bien la reunión

Cuanto más contexto tenga Geremy, mejores serán los resultados. Unos minutos de preparación — antes o incluso después de la grabación — marcan una diferencia real.

En la ficha de la reunión (web.geremy.ai), completa:

• El título — un título claro ayuda a Geremy a comprender el tema central.
• El orden del día — sirve como hilo conductor para estructurar el acta. Incluya también los nombres propios importantes (ciudades, organizaciones, términos del sector): Geremy los utiliza como referencia ortográfica.
• Los objetivos — lo que la reunión debe producir (una decisión, una validación, un estado de situación…).
• La lista de participantes (nombres y cargos) — para una identificación más precisa de los intervinientes.
• Las notas de contexto — historial del proyecto, decisiones anteriores, restricciones…
• Hasta 5 archivos adjuntos — imágenes (captura de pantalla, foto de pizarra) o PDF (presentación proyectada, orden del día detallado, acta anterior).

El hábito que lo cambia todo: la ronda de intervenciones

Al inicio de la reunión, pida una breve ronda de presentaciones: «Hola, soy María, responsable de proyecto.» Esta frase de 3 segundos por persona permite a Geremy asociar cada intervención con un nombre — de lo contrario obtendrá «Participante 1», «Participante 2» (corregibles a posteriori, pero mejor empezar con buen pie).

En tu perfil (web.geremy.ai/profile)

• Indique tu nombre y tu cargo — especialmente si eres quien organiza habitualmente las reuniones.
• Introduce los nombres de tus colaboradores habituales — un ajuste que haces una sola vez y que mejora la identificación de los participantes en todos tus futuros informes.

Toda esta información es opcional, y se tiene en cuenta incluso si la añades después de la grabación (durante la generación o una regeneración).

Elegir bien el formato del acta de reunión

Geremy ofrece más de 50 categorías que adaptan automáticamente la estructura y el nivel de detalle a su contexto (reunión de equipo, síntesis, acta de decisiones, evaluación anual, PV de consejo municipal o asamblea general, consulta, debrief de proyecto…). Usted elige la categoría en el momento de iniciar o regenerar un informe.

• ¿Tiene dudas? Elija « Smart » — la IA analiza el contenido y selecciona el formato más adecuado.
• ¿El resultado no le convence? Regénérelo en otro formato desde web.geremy.ai (dispone de una regeneración por acta en la oferta Standard).
• ¿Necesita varios formatos a la vez? Con las ofertas Premium y Team, genere hasta 5 actas complementarias para una misma reunión — por ejemplo, una Síntesis para la dirección + un Verbatim para el archivo + un resultado en su propia plantilla personalizada.
• ¿Ningún formato encaja del todo? Con Premium/Team, cree su propia plantilla personalizada: suba su modelo en PDF y Geremy lo rellena automáticamente.
• Para un acta más breve: la categoría «Síntesis» (lo esencial en 2-3 páginas) + un formato depurado en sus «Preferencias de presentación» (perfil).
• Para una transcripción fiel a las palabras: la categoría «Verbatim» — palabra por palabra, intervención por intervención, con enmascaramiento automático de la información sensible (GDPR).

Ajustes de audio si utilizas un dictáfono externo

Si grabas con un dictáfono o una aplicación externa antes de subir el archivo a Geremy, estos son los ajustes que garantizan la mejor transcripción.

• Calidad: elija «Sin pérdida» / «Lossless» en los ajustes de su grabadora. Desactive la compresión: dificulta la distinción entre voces.
• Frecuencia de muestreo: mínimo 16 kHz; lo ideal es 44,1 o 48 kHz.
• Canales: el mono es suficiente para la transcripción (y reduce el tamaño del archivo a la mitad).
• No convierta un MP3 a WAV: no recupera la calidad perdida, solo aumenta el tamaño del archivo.
• No aplique una reducción de ruido agresiva antes de enviar: los filtros pueden distorsionar las voces.

Geremy acepta archivos MP3, MP4, M4A y WAV, dentro del límite de duración máxima de su plan (4 h 30 min en Standard, 6 h en Premium y Team), hasta 10 archivos por reunión. En cualquier caso: una grabación nítida en un entorno tranquilo siempre importará más que el formato — un MP3 a 128 kbps grabado en silencio vale más que un WAV en una sala ruidosa.