Saca el máximo partido de Geremy

Cómo grabar correctamente

La ubicación del teléfono (o del micrófono)

• Colóquelo en el centro de la mesa, con el micrófono despejado — no bajo una carpeta ni sobre una superficie que vibre.
• En reuniones numerosas (6 personas o más), acérquelo a los principales participantes en lugar de apuntar al centro geométrico de la mesa.
• Evite colocarlo junto a un ordenador con el ventilador en marcha, un proyector o una ventana abierta a una calle ruidosa — el micrófono capta todo sin distinción. Cierre puertas y ventanas si es posible.
• Nada de papeles arrugados cerca del micrófono — es la fuente de interferencias n.º 1.

El micrófono adecuado según el tamaño de la sala

El micrófono integrado de tu teléfono es suficiente para 2 a 4 personas alrededor de una mesa. A partir de ahí, un altavoz de conferencia con captación 360° mejora notablemente la transcripción: todas las voces se captan de forma equilibrada, incluso las más alejadas.

Para reuniones largas (3 h o más), conecte el altavoz por USB en lugar de Bluetooth, para evitar desconexiones.

Reunión híbrida (presencial + videoconferencia)

Si una parte de los participantes está en la sala y la otra a distancia (Teams, Meet, Zoom), el micrófono del teléfono solo captará las voces presentes. Use en su lugar, desde un ordenador conectado a la videoconferencia, el modo «Micro + otro pestaña» de la versión web: Geremy capta a la vez las voces remotas (la pestaña de la videoconferencia) y las de la sala (el micrófono del ordenador, o un altavoz-micrófono conectado).

Algunos errores que conviene evitar

• No active el modo avión durante una grabación — interrumpiría la sincronización. Prefiera «No molestar»: la grabación y el envío continúan con normalidad.
• En iPhone: si el sonido es nulo o de mala calidad, desconecte los dispositivos Bluetooth (AirPods, auriculares, altavoz) antes de iniciar la grabación — iOS redirige el micrófono hacia ellos.
• Para reuniones de más de una hora: mantenga el teléfono enchufado o con batería suficiente, y desactive la optimización de batería para Geremy.
• Realice una prueba de 30 segundos antes de la reunión — grabe, escuche la reproducción y verifique el nivel y la cobertura de todas las voces.

Preparar bien la reunión

Cuanto más contexto tenga Geremy, mejores serán los resultados. Unos minutos de preparación — antes o incluso después de la grabación — marcan una diferencia real.

En la ficha de la reunión (web.geremy.ai), completa:

• El título — un título claro ayuda a Geremy a comprender el tema central.
• El orden del día — sirve como hilo conductor para estructurar el acta. Incluya también los nombres propios importantes (ciudades, organizaciones, términos del sector): Geremy los utiliza como referencia ortográfica.
• Los objetivos — lo que la reunión debe producir (una decisión, una validación, un estado de situación…).
• La lista de participantes (nombres y cargos) — para una identificación más precisa de los intervinientes.
• Las notas de contexto — historial del proyecto, decisiones anteriores, restricciones…
• Hasta 5 archivos adjuntos — imágenes (captura de pantalla, foto de pizarra) o PDF (presentación proyectada, orden del día detallado, acta anterior).

El hábito que lo cambia todo: la ronda de intervenciones

Al inicio de la reunión, pida una breve ronda de presentaciones: «Hola, soy María, responsable de proyecto.» Esta frase de 3 segundos por persona permite a Geremy asociar cada voz con un nombre — de lo contrario obtendrá «Participante 1», «Participante 2» (corregibles a posteriori, pero mejor empezar con buen pie).

En tu perfil (web.geremy.ai/profile)

• Indique tu nombre y tu cargo — especialmente si eres quien organiza habitualmente las reuniones.
• Introduce los nombres de tus colaboradores habituales — un ajuste que haces una sola vez y que mejora la identificación de los participantes en todos tus futuros informes.

Toda esta información es opcional, y se tiene en cuenta incluso si la añades después de la grabación (durante la generación o una regeneración).

Elegir bien el formato del acta de reunión

Geremy ofrece más de 50 categorías que adaptan automáticamente la estructura y el nivel de detalle a su contexto (reunión de equipo, síntesis, acta de decisiones, evaluación anual, PV de consejo municipal o asamblea general, consulta, debrief de proyecto…). Usted elige la categoría en el momento de iniciar o regenerar un informe.

• ¿Tiene dudas? Elija « Smart » — la IA analiza el contenido y selecciona el formato más adecuado.
• ¿El resultado no le convence? Regénérelo en otro formato desde web.geremy.ai (dispone de una regeneración por acta en la oferta Standard).
• ¿Necesita varios formatos a la vez? Con las ofertas Premium y Team, genere hasta 5 actas complementarias para una misma reunión — por ejemplo, una Síntesis para la dirección + un Verbatim para el archivo + un resultado en su propia plantilla personalizada.
• ¿Ningún formato encaja del todo? Con Premium/Team, cree su propia plantilla personalizada: suba su modelo en PDF y Geremy lo rellena automáticamente.
• Para un acta más breve: la categoría «Síntesis» (lo esencial en 2-3 páginas) + un formato depurado en sus «Preferencias de presentación» (perfil).
• Para una transcripción fiel a las palabras: la categoría «Verbatim» — palabra por palabra, intervención por intervención, con enmascaramiento automático de la información sensible (GDPR).

Ajustes de audio si utilizas un dictáfono externo

Si grabas con un dictáfono o una aplicación externa antes de subir el archivo a Geremy, estos son los ajustes que garantizan la mejor transcripción.

• Calidad: elija «Sin pérdida» / «Lossless» en los ajustes de su grabadora. Desactive la compresión: dificulta la distinción entre voces.
• Frecuencia de muestreo: mínimo 16 kHz; lo ideal es 44,1 o 48 kHz.
• Canales: el mono es suficiente para la transcripción (y reduce el tamaño del archivo a la mitad).
• No convierta un MP3 a WAV: no recupera la calidad perdida, solo aumenta el tamaño del archivo.
• No aplique una reducción de ruido agresiva antes de enviar: los filtros pueden distorsionar las voces.

Geremy acepta archivos MP3, MP4, M4A y WAV, con un límite de 4 horas o 400 MB por archivo. En cualquier caso: una grabación nítida en un entorno tranquilo siempre importará más que el formato — un MP3 a 128 kbps grabado en silencio vale más que un WAV en una sala ruidosa.