Das Beste aus Geremy herausholen

Richtig aufnehmen

Die Platzierung des Telefons (oder des Mikrofons)

• Platzieren Sie ihn in der Mitte des Tisches, mit freiem Mikrofon — nicht unter einem Ordner, nicht auf einer vibrierenden Oberfläche.
• Bei größeren Besprechungen (ab 6 Personen) rücken Sie ihn näher an die Hauptredner, anstatt ihn geometrisch in der Tischmitte zu platzieren.
• Stellen Sie ihn nicht neben einen Computer mit laufendem Lüfter, einen Beamer oder ein Fenster, das zu einer belebten Straße hin geöffnet ist — das Mikrofon nimmt alles unterschiedslos auf. Schließen Sie Türen und Fenster, wenn möglich.
• Kein Rascheln von Papier neben dem Mikrofon — das ist Störquelle Nr. 1.

Das richtige Mikrofon je nach Raumgröße

Das integrierte Mikrofon Ihres Telefons reicht für 2 bis 4 Personen an einem Tisch aus. Bei größeren Gruppen verbessert ein Konferenz-Lautsprecher mit 360°-Rundumerfassung die Transkription deutlich: Alle Stimmen werden gleichmäßig aufgenommen – auch die weiter entfernten.

Für längere Besprechungen (ab 3 Stunden) schließen Sie das Speakerphone per USB an – nicht per Bluetooth –, um Verbindungsabbrüche zu vermeiden.

Hybride Besprechung (Präsenz + Video)

Wenn ein Teil der Teilnehmenden im Raum ist und der andere per Videoschalte (Teams, Meet, Zoom) zugeschaltet ist, erfasst das Mikrofon des Smartphones nur die Stimmen im Raum. Verwenden Sie stattdessen auf einem mit der Videokonferenz verbundenen Computer den Modus „Mikro + anderer Tab” der Web-Version: Geremy erfasst gleichzeitig die Stimmen der remote Teilnehmenden (der Tab der Videokonferenz) und die Stimmen im Raum (das Mikrofon des Computers oder ein angeschlossenes Speakerphone).

Einige Fallen, die Sie vermeiden sollten

• Aktivieren Sie den Flugmodus während einer Aufnahme nicht — er würde die Synchronisierung unterbrechen. Verwenden Sie stattdessen „Nicht stören”: Aufnahme und Übertragung laufen normal weiter.
• Auf dem iPhone: Falls der Ton fehlt oder von schlechter Qualität ist, trennen Sie alle Bluetooth-Geräte (AirPods, Kopfhörer, Lautsprecher), bevor Sie die Aufnahme starten — iOS leitet das Mikrofon sonst dorthin um.
• Bei Meetings von mehr als einer Stunde: Halten Sie das Telefon angeschlossen oder gut aufgeladen und deaktivieren Sie die Batterieoptimierung für Geremy.
• Machen Sie einen 30-Sekunden-Test vor dem Meeting — nehmen Sie auf, hören Sie nach, und prüfen Sie Lautstärke und Verständlichkeit aller Stimmen.

Die Besprechung gut vorbereiten

Je mehr Kontext Geremy hat, desto besser das Ergebnis. Ein paar Minuten Vorbereitung — vor oder sogar nach der Aufnahme — machen einen echten Unterschied.

Tragen Sie in der Besprechungsübersicht (web.geremy.ai) Folgendes ein:

• Der Titel — eine klare Bezeichnung hilft Geremy, das zentrale Thema zu verstehen.
• Die Tagesordnung — sie dient als roter Faden für die Strukturierung des Protokolls. Fügen Sie dort auch wichtige Eigennamen ein (Städte, Organisationen, Fachbegriffe): Geremy nutzt diese als orthografische Referenz.
• Die Ziele — was die Besprechung erbringen soll (eine Entscheidung, eine Freigabe, eine Bestandsaufnahme …).
• Die Teilnehmerliste (Namen und Funktionen) — für eine präzisere Identifikation der Gesprächsteilnehmer.
• Kontextnotizen — Projekthistorie, frühere Entscheidungen, Rahmenbedingungen …
• Bis zu 5 Anhänge — Bilder (Screenshot, Foto eines Whiteboards) oder PDF (präsentierte Folien, detaillierte Tagesordnung, vorheriges Protokoll).

Die Gewohnheit, die alles verändert: die Vorstellungsrunde

Starten Sie die Besprechung mit einer kurzen Vorstellungsrunde: „Guten Tag, ich bin Marie, Projektleiterin.” Dieser Satz von 3 Sekunden pro Person ermöglicht es Geremy, jede Stimme einem Namen zuzuordnen — andernfalls erhalten Sie „Teilnehmer 1”, „Teilnehmer 2” (nachträglich korrigierbar, aber es ist besser, gleich richtig anzufangen).

In Ihrem Profil (web.geremy.ai/profile)

• Geben Sie Ihren Namen und Ihre Funktion an — insbesondere wenn Sie der übliche Organisator der Besprechungen sind.
• Geben Sie die Namen Ihrer regelmäßigen Mitarbeiter an — eine einmalige Einstellung, die die Identifikation der Sprecher in allen künftigen Protokollen verbessert.

Alle diese Informationen sind fakultativ und werden berücksichtigt, auch wenn Sie sie erst nach der Aufnahme hinzufügen (bei der Generierung oder einer erneuten Generierung).

Das richtige Format für das Sitzungsprotokoll wählen

Geremy bietet mehr als 50 Kategorien, die Struktur und Detaillierungsgrad automatisch an Ihren Kontext anpassen (Teammeeting, Zusammenfassung, Entscheidungsprotokoll, Jahresgespräch, PV einer Gemeinde- oder Hauptversammlung, Beratungsgespräch, Projekt-Debrief …). Sie wählen die Kategorie beim Erstellen oder erneuten Generieren eines Berichts.

• Sie sind unsicher? Wählen Sie „Smart” — die KI analysiert den Inhalt und wählt das passendste Format aus.
• Das Ergebnis überzeugt Sie nicht? Regenerieren Sie es in einem anderen Format auf web.geremy.ai (im Standard-Tarif steht Ihnen eine Regenerierung pro Protokoll zur Verfügung).
• Benötigen Sie mehrere Formate gleichzeitig? Mit den Tarifen Premium und Team generieren Sie bis zu 5 ergänzende Protokolle für dieselbe Besprechung — z. B. eine Zusammenfassung für die Geschäftsleitung + ein Verbatim für das Archiv + ein Ergebnis in Ihrer persönlichen Vorlage.
• Kein Format passt genau? Mit Premium/Team erstellen Sie Ihre eigene individuelle Vorlage: Sie laden Ihre PDF-Vorlage hoch, und Geremy füllt sie automatisch aus.
• Für ein kürzeres Protokoll: die Kategorie „Zusammenfassung” (das Wesentliche auf 2–3 Seiten) + eine reduzierte Darstellung in Ihren „Formatierungseinstellungen” (Profil).
• Für eine möglichst wortgetreue Wiedergabe: die Kategorie „Verbatim” — Wort für Wort, Redner für Redner, mit automatischer Maskierung sensibler Informationen (DSGVO).

Audioeinstellungen bei Verwendung eines externen Diktiergeräts

Wenn Sie mit einem Diktiergerät oder einer externen App aufnehmen und die Datei anschließend in Geremy hochladen, sorgen die folgenden Einstellungen für die beste Transkriptionsqualität.

• Qualität: Wählen Sie „Verlustfrei” / „Lossless” in den Einstellungen Ihres Aufnahmegeräts. Deaktivieren Sie die Komprimierung — sie erschwert die Unterscheidung zwischen den Stimmen.
• Abtastrate: mindestens 16 kHz, ideal sind 44,1 oder 48 kHz.
• Kanäle: Mono reicht für die Transkription aus (und halbiert die Dateigröße).
• Konvertieren Sie keine MP3-Datei in WAV — das stellt die verlorene Qualität nicht wieder her, sondern bläht nur die Datei auf.
• Wenden Sie vor dem Hochladen keine aggressive Rauschunterdrückung an — Filter können Stimmen verzerren.

Geremy akzeptiert Dateien in den Formaten MP3, MP4, M4A und WAV, mit einer Begrenzung von 4 Stunden oder 400 MB pro Datei. In jedem Fall gilt: Eine klare Aufnahme in einer ruhigen Umgebung ist immer wichtiger als das Format – ein MP3 mit 128 kbps in der Stille ist besser als ein WAV in einem lauten Raum.