Sfrutta al meglio Geremy

Registrare correttamente

La posizione del telefono (o del microfono)

• Posizionatelo al centro del tavolo, con il microfono libero — non sotto un raccoglitore, non su una superficie che vibra.
• In riunioni numerose (6 persone o più), avvicinatelo ai relatori principali piuttosto che puntare al centro geometrico del tavolo.
• Evitate di posizionarlo vicino a un computer con la ventola in funzione, a un videoproiettore o a una finestra aperta su una strada rumorosa — il microfono cattura tutto senza distinzioni. Chiudete porte e finestre se potete.
• Niente carte stropicciate vicino al microfono — è il disturbo n°1.

Il microfono giusto in base alle dimensioni della sala

Nella maggior parte dei casi, il microfono integrato del tuo telefono è sufficiente — anche per una ventina di persone sedute in cerchio in una sala silenziosa. Un microfono da conferenza con acquisizione a 360° diventa utile oltre gli 8 interlocutori distribuiti nella sala, o quando alcuni partecipanti sono lontani dal telefono: tutte le voci vengono allora catturate in modo equilibrato, anche quelle più lontane.

Per le riunioni lunghe (3 ore e più), collegate lo speakerphone tramite USB anziché in Bluetooth, per evitare qualsiasi disconnessione.

Riunione ibrida (in presenza + videoconferenza)

Se una parte dei partecipanti è in sala e l'altra da remoto (Teams, Meet, Zoom), il microfono del telefono catturerà solo le voci presenti fisicamente. Utilizzate invece, su un computer collegato alla videoconferenza, la modalità «Micro + altro scheda» della versione Web: Geremy cattura contemporaneamente le voci remote (la scheda della videoconferenza) e quelle della sala (il microfono del computer, o uno speakerphone collegato).

Alcune insidie da evitare

• Non attivare la modalità aereo durante una registrazione — interromperebbe la sincronizzazione. Preferisci «Non disturbare»: la registrazione e l'invio continuano normalmente.
• Su iPhone: se il suono è assente o di scarsa qualità, disconnetti i dispositivi Bluetooth (AirPods, cuffie, altoparlante) prima di avviare la registrazione — iOS reindirizza il microfono verso di essi.
• Per le riunioni superiori a un'ora: tieni il telefono collegato alla corrente o ben carico, e disattiva l'ottimizzazione della batteria per Geremy.
• Esegui un test di 30 secondi prima della riunione — registra, riascolta, verifica il livello e la copertura di tutte le voci.

Preparare bene la riunione

Più contesto ha Geremy, migliore è il risultato. Qualche minuto di preparazione — prima o anche dopo la registrazione — fa davvero la differenza.

Nella scheda della riunione (web.geremy.ai), compila:

• Il titolo — un titolo chiaro aiuta Geremy a comprendere l'argomento centrale.
• L'ordine del giorno — funge da filo conduttore per strutturare il verbale. Inserisci anche i nomi propri importanti (città, organizzazioni, termini tecnici): Geremy li usa come riferimento ortografico.
• Gli obiettivi — ciò che la riunione deve produrre (una decisione, una validazione, un quadro della situazione…).
• L'elenco dei partecipanti (nomi e ruoli) — per un'identificazione più precisa degli intervenienti.
• Le note di contesto — storico del progetto, decisioni precedenti, vincoli…
• Fino a 5 allegati — immagini (screenshot, foto di lavagna) o PDF (presentazione proiettata, ordine del giorno dettagliato, verbale precedente).

Il gesto che cambia tutto: il giro di tavolo

All'inizio della riunione, chiedete un breve giro di presentazioni: « Ciao, sono Marco, responsabile di progetto. » Questa frase di 3 secondi per persona permette a Geremy di associare ogni intervento a un nome — altrimenti otterrete «Oratore 1», «Oratore 2» (correggibili in seguito, ma è meglio partire con il piede giusto).

Nel tuo profilo (web.geremy.ai/profile)

• Inserisci il tuo nome e la tua funzione — soprattutto se sei il solito organizzatore delle riunioni.
• Inserisci i nomi dei tuoi collaboratori abituali — un'impostazione da fare una sola volta che migliora l'identificazione degli interlocutori in tutti i tuoi futuri verbali.

Tutte queste informazioni sono facoltative e vengono considerate anche se le aggiungete dopo la registrazione (durante la generazione o una rigenerazione).

Scegliere bene il formato del verbale

Geremy offre più di 50 categorie che adattano automaticamente la struttura e il livello di dettaglio al tuo contesto (riunione di team, sintesi, verbale delle decisioni, colloquio annuale, PV di consiglio comunale o di assemblea generale, consulenza, debriefing di progetto…). Scegli la categoria al momento di avviare o rigenerare un report.

• Indeciso? Scegli « Smart » — l'IA analizza il contenuto e seleziona il formato più adatto.
• Il risultato non ti convince? Rigenera in un altro formato da web.geremy.ai (hai a disposizione una rigenerazione per verbale nell'offerta Standard).
• Hai bisogno di più formati contemporaneamente? Con le offerte Premium e Team, genera fino a 5 resoconti complementari per la stessa riunione — ad es. una Sintesi per la direzione + un Verbatim per gli archivi + un risultato nel tuo modello personale.
• Nessun formato si adatta perfettamente? Con Premium/Team, crea la tua struttura personalizzata: carica il tuo modello PDF e Geremy lo compila automaticamente.
• Per un resoconto più breve: la categoria « Sintesi » (l'essenziale in 2-3 pagine) + una resa essenziale nelle «Preferenze di formattazione» (profilo).
• Per una trascrizione quanto più fedele alle parole pronunciate: la categoria « Verbatim » — parola per parola, intervento per intervento, con mascheramento automatico delle informazioni sensibili (GDPR).

Impostazioni audio se si utilizza un dittafono esterno

Se registrate con un dittafono o un'app esterna prima di caricare il file su Geremy, ecco le impostazioni che garantiscono la migliore trascrizione.

• Qualità: scegliete «Senza perdita» / «Lossless» nelle impostazioni del vostro registratore. Disattivate la compressione — rende più difficile distinguere le voci.
• Frequenza di campionamento: minimo 16 kHz, ideale 44,1 o 48 kHz.
• Canali: il mono è sufficiente per la trascrizione (e dimezza le dimensioni del file).
• Non convertite un MP3 in WAV — non ripristina la qualità persa, si limita ad aumentare le dimensioni del file.
• Non applicate una riduzione del rumore aggressiva prima dell'invio — i filtri possono distorcere le voci.

Geremy accetta file MP3, MP4, M4A e WAV, nel limite della durata massima del vostro piano (4 h 30 con Standard, 6 h con Premium e Team), fino a 10 file per riunione. In ogni caso: una registrazione chiara in un ambiente silenzioso conterà sempre più del formato — un MP3 a 128 kbps catturato nel silenzio vale più di un WAV in una sala rumorosa.