Tire o máximo partido do Geremy

Gravar corretamente

A colocação do telemóvel (ou do microfone)

• Coloque-o no centro da mesa, com o microfone desobstruído — não debaixo de uma pasta, nem sobre uma superfície que vibre.
• Em reuniões com muitos participantes (6 ou mais), aproxime-o dos oradores principais em vez de o colocar no centro geométrico da mesa.
• Evite colocá-lo junto a um computador com a ventoinha a trabalhar, a um projetor ou a uma janela aberta para uma rua barulhenta — o microfone capta tudo sem distinção. Feche portas e janelas sempre que possível.
• Não deixe papéis a amassar junto ao microfone — é a principal fonte de ruído parasita.

O microfone certo consoante o tamanho da sala

O microfone integrado do seu telemóvel é suficiente para 2 a 4 pessoas à volta de uma mesa. Para grupos maiores, um speakerphone de conferência com captação 360° melhora significativamente a transcrição: todas as vozes são captadas de forma equilibrada, mesmo as mais distantes.

Para reuniões longas (3 h ou mais), ligue o speakerphone por USB em vez de Bluetooth, para evitar qualquer desconexão.

Reunião híbrida (presencial + vídeo)

Se uma parte dos participantes está presencialmente e a outra está à distância (Teams, Meet, Zoom), o microfone do telemóvel captará apenas as vozes presentes na sala. Em vez disso, num computador ligado à videochamada, utilize o modo «Micro + outro separador» da versão Web: o Geremy capta simultaneamente as vozes remotas (o separador da videochamada) e as da sala (o microfone do computador, ou um speakerphone ligado).

Alguns erros a evitar

• Não ative o modo avião durante uma gravação — interromperia a sincronização. Prefira «Não incomodar»: a gravação e o envio continuam normalmente.
• No iPhone: se o som for nulo ou de má qualidade, desconecte os dispositivos Bluetooth (AirPods, auscultadores, coluna) antes de iniciar a gravação — o iOS redireciona o microfone para eles.
• Para reuniões com mais de uma hora: mantenha o telemóvel ligado à corrente ou bem carregado, e desative a otimização de bateria para o Geremy.
• Faça um teste de 30 segundos antes da reunião — grave, ouça de novo e verifique o nível e a qualidade de captação de todas as vozes.

Preparar bem a reunião

Quanto mais contexto o Geremy tiver, melhor será o resultado. Alguns minutos de preparação — antes ou mesmo depois da gravação — fazem uma diferença real.

Na ficha da reunião (web.geremy.ai), preencha:

• O título — um título claro ajuda o Geremy a compreender o tema central.
• A ordem do dia — serve de fio condutor para estruturar a ata. Inclua também os nomes próprios importantes (cidades, organizações, termos técnicos): o Geremy utiliza-os como referência ortográfica.
• Os objetivos — o que a reunião deve produzir (uma decisão, uma validação, um ponto de situação…).
• A lista de participantes (nomes e funções) — para uma identificação mais precisa dos intervenientes.
• As notas de contexto — historial do projeto, decisões anteriores, condicionantes…
• Até 5 anexos — imagens (captura de ecrã, foto de quadro branco) ou PDF (apresentação projetada, ordem do dia detalhada, ata anterior).

O hábito que muda tudo: a ronda de apresentações

No início da reunião, peça uma breve apresentação em ronda: « Olá, sou a Maria, responsável de projeto. » Esta frase de 3 segundos por pessoa permite ao Geremy associar cada voz a um nome — caso contrário obterá «Participante 1», «Participante 2» (corrigíveis a posteriori, mas é melhor começar bem desde o início).

No seu perfil (web.geremy.ai/profile)

• Preencha o seu nome e a sua função — especialmente se for o organizador habitual das reuniões.
• Preencha os nomes dos seus colaboradores habituais — uma configuração que se faz uma vez e que melhora a identificação dos intervenientes em todas as suas futuras atas.

Todas estas informações são facultativas e são tidas em conta mesmo que as adicione após a gravação (durante a geração ou uma regeneração).

Escolher bem o formato do relatório de reunião

O Geremy disponibiliza mais de 50 categorias que adaptam automaticamente a estrutura e o nível de detalhe ao seu contexto (reunião de equipa, síntese, registo de decisões, avaliação anual, PV de câmara municipal ou de assembleia geral, consulta, debriefing de projeto…). Escolhe a categoria no momento de iniciar ou regenerar uma ata.

• Tem dúvidas? Escolha « Smart » — a IA analisa o conteúdo e seleciona o formato mais adequado.
• O resultado não o satisfaz? Regenere noutro formato a partir de web.geremy.ai (dispõe de uma regeneração por ata em oferta Standard).
• Precisa de vários formatos ao mesmo tempo? Com as ofertas Premium e Team, gere até 5 atas complementares para a mesma reunião — por ex. uma Síntese para a direção + um Verbatim para o arquivo + um resultado na sua estrutura personalizada.
• Nenhum formato se encaixa na perfeição? Com Premium/Team, crie a sua própria estrutura personalizada: carregue o seu modelo PDF e o Geremy preenche-o automaticamente.
• Para uma ata mais curta: a categoria « Síntese » (o essencial em 2-3 páginas) + uma apresentação simplificada nas suas «Preferências de formatação» (perfil).
• Para uma transcrição fiel ao que foi dito: a categoria « Verbatim » — palavra por palavra, interveniente por interveniente, com ocultação automática de informações sensíveis (GDPR).

Definições de áudio se utilizar um ditafone externo

Se gravar com um ditafone ou uma aplicação externa antes de carregar o ficheiro no Geremy, eis as configurações que garantem a melhor transcrição.

• Qualidade: escolha «Sem perdas» / «Lossless» nas definições do seu gravador. Desative a compressão — dificulta a distinção entre as vozes.
• Frequência de amostragem: mínimo 16 kHz; o ideal é 44,1 ou 48 kHz.
• Canais: mono é suficiente para transcrição (e reduz o tamanho do ficheiro a metade).
• Não converta um MP3 para WAV — isso não restaura a qualidade perdida, apenas aumenta o tamanho do ficheiro.
• Não aplique redução de ruído agressiva antes do envio — os filtros podem distorcer as vozes.

O Geremy aceita ficheiros MP3, MP4, M4A e WAV, com o limite de 4 horas ou 400 MB por ficheiro. Em qualquer caso: uma gravação clara num ambiente silencioso vale sempre mais do que o formato — um MP3 a 128 kbps captado em silêncio é melhor do que um WAV numa sala barulhenta.