Question 1

Hoe werkt Geremy?

Accepted Answer

U start de opname — via de mobiele app, via uw computer, of door Geremy uit te nodigen in uw Teams-, Meet- of Zoom-vergadering als deelnemer —, u vergadert gewoon, en aan het einde transcribeert Geremy het gesprek en genereert automatisch een gestructureerd verslag: beslissingen, actiepunten, kernpunten. Reken op ongeveer 10% van de vergaderduur: een vergadering van een uur levert een verslag op dat in 6 à 10 minuten klaar is.

Question 2

Waarom Geremy gebruiken in plaats van handmatige notulen?

Accepted Answer

Een verslag met de hand schrijven kost tussen de 30 minuten en 4 uur per uur vergadering. Geremy voert deze tijdrovende taak uit in enkele minuten, met volledigere en nauwkeurigere resultaten — en u blijft volledig geconcentreerd op de discussie in plaats van in uw aantekeningen.

Question 3

Op welke apparaten? Moet er iets geïnstalleerd worden?

Accepted Answer

Er is een mobiele app (iOS en Android), ideaal voor opnamen op locatie — leg de telefoon op tafel en vergeet hem —, en een webversie (web.geremy.ai) die alles doet: opnemen, audiobestanden importeren (tot 4 uur of 400 MB), deelnemen aan videovergaderingen, raadplegen, bewerken en exporteren als PDF / Word, en aangepaste sjablonen. Deelnemers hoeven niets te installeren.

Question 4

Kan ik een videovergadering of hybride vergadering opnemen?

Accepted Answer

Ja. Geremy neemt deel aan uw Google Meet-, Microsoft Teams- of Zoom-vergaderingen als deelnemer en neemt het audio op (de organisator bevestigt eenvoudig de toegang). Voor een hybride vergadering — een deel van de deelnemers in de ruimte, de rest op afstand — biedt de webversie een modus 'Microfoon + ander tabblad' die zowel de stemmen in de ruimte als die van de videoconferentie opvangt.

Question 5

Kan ik een terugkerende vergadering inplannen in Geremy?

Accepted Answer

Nee, elke vergadering wordt apart aangemaakt. Tips: dupliceer een bestaande vergadering vanuit uw lijst op web.geremy.ai — Geremy kopieert de titel, het sjabloon, de deelnemers, de tags en de taal. U kunt Geremy ook als deelnemer toevoegen aan uw terugkerende vergaderingen in uw agenda (Meet, Teams, Zoom) en de videolink bij elke gelegenheid plakken. Vergeet niet uw profiel en vaste collega's in te vullen.

Question 6

In welke talen werkt Geremy?

Accepted Answer

Bijna 100 talen. Geremy transcribeert en stelt het verslag op in vrijwel alle talen die tijdens vergaderingen worden gesproken — Nederlands, Frans, Engels, Spaans, Duits, Italiaans, Portugees, en nog vele andere. U hoeft de taal niet vooraf in te stellen.

Question 7

Welke soorten verslagen kan ik krijgen?

Accepted Answer

Meer dan 54 kant-en-klare formaten die de structuur automatisch aanpassen aan uw context: teamvergadering, samenvatting, besluitenlijst, individueel gesprek, notulen van een algemene vergadering, raad van bestuur of gemeenteraad, conferentie, training, medisch of psychologisch consult, projectdebrief, commerciële opvolging, studieaantekeningen, veiligheidsbriefing… Met de Premium- en Team-abonnementen kunt u daarnaast uw eigen aangepaste sjablonen definiëren: lever uw PDF-model aan en Geremy vult het automatisch in bij elke vergadering.

Question 8

Hoe weet Geremy wie wat gezegd heeft?

Accepted Answer

Dankzij een korte voorstelronde aan het begin van de vergadering ('Goedemorgen, ik ben Marie, projectverantwoordelijke.') en de namen die u in uw profiel invoert voor uw vaste gesprekspartners. Als er nog een 'Deelnemer 1' overblijft, corrigeert u de namen met een paar klikken bij de regeneratie en wordt het verslag bijgewerkt.

Question 9

Wat als het verslag een fout of tikfout bevat?

Accepted Answer

Het verslag is nooit definitief: u kunt de tekst rechtstreeks in de interface bewerken (de PDF en het Word worden automatisch bijgewerkt), of het regenereren door de contextinformatie te corrigeren — titel, agenda, namen van de sprekers, bijlagen. Tip: het invoeren van een agenda met belangrijke eigennamen (steden, organisaties, vakjargon) vóór de vergadering verbetert de spelling in het resultaat aanzienlijk.

Question 10

Kan ik mijn eigen verslagsjablonen gebruiken?

Accepted Answer

Ja, dat is de functie aangepaste sjablonen, beschikbaar met de Premium- en Team-abonnementen. U uploadt uw eigen documentstructuur in PDF-formaat op web.geremy.ai/templates, en Geremy vult deze automatisch in met de inhoud van uw gesprekken — secties, tabellen en koppen identiek gereproduceerd. Ideaal voor elk formaat dat van vergadering tot vergadering terugkeert: bouwplaatsbezoekrapport, commercieel inzichtenformulier, consultatieverslag, sprint-debrief, klassenraadnotulen…

Question 11

Kan ik meerdere verslagformaten krijgen voor dezelfde vergadering?

Accepted Answer

Ja, met de Premium- en Team-abonnementen. Met de functie aanvullende verslagen kunt u tot 5 verschillende resultaten genereren vanuit één opname — allemaal naast elkaar, zonder het vorige te overschrijven. Bijvoorbeeld: een Samenvatting voor het management, een Verbatim voor het archief en een document op basis van uw aangepaste sjabloon voor de operationele opvolging. Met het Standard-abonnement beschikt u over één regeneratie per verslag (vergeet niet de PDF te downloaden vóór de regeneratie als u een kopie wilt bewaren).

Question 12

Kan ik ook buiten vergaderingen notities of memo's dicteren aan Geremy?

Accepted Answer

Ja. Er zijn speciale categorieën ('Notities', 'Uitgewerkte gedachten', 'Kerngedachten', 'Mindmap'…): u spreekt hardop, Geremy structureert en organiseert uw ideeën, memo's of overwegingen zodat u ze kunt terugvinden en benutten. Zolang er audio is, kan Geremy het verwerken.

Question 13

Is er een maximale opnameduur?

Accepted Answer

Tot 4 uur per sessie (binnen uw maandelijks urenquotum). Wanneer de limiet nadert, stopt de opname automatisch en wordt de opgenomen audio verwerkt. Voor een langere vergadering start u een tweede opname na een pauze — u krijgt twee verslagen, wat vaak leesbaarder is dan één lang document.

Question 14

Zijn mijn gegevens veilig? Is Geremy GDPR-conform?

Accepted Answer

Ja. Uw gegevens worden uitsluitend in Europa gehost — geen overdracht buiten de EU —, op een infrastructuur gecertificeerd volgens ISO 27001, SOC 2 Type II en HDS (Franse certificering voor het hosten van gezondheidsgegevens). Versleuteling AES-256 in rust, TLS 1.3 in transit, volledig geautomatiseerde verwerking zonder menselijke toegang. Geremy treedt op als verwerker in de zin van de GDPR; een verwerkersovereenkomst (DPA) en een Security White Paper zijn op verzoek beschikbaar via rgpd@geremy.ai.

Question 15

Worden mijn gegevens gebruikt om de AI te trainen?

Accepted Answer

Nee, nooit — dit is een contractuele garantie, geen loze belofte. Permanente opt-out bij alle AI-partners. Elke vergadering wordt volledig geïsoleerd verwerkt: Geremy 'onthoudt' niets van de ene vergadering naar de andere, en er worden geen gegevens tussen gebruikers gekoppeld.

Question 16

Wat gebeurt er met de audio-opname na verwerking?

Accepted Answer

Deze wordt onmiddellijk en definitief verwijderd zodra het verslag is gegenereerd — niet gearchiveerd 'voor het geval dat', niet bewaard. Stem is biometrische gevoelige data in de zin van de GDPR: wij bewaren het geen seconde langer dan noodzakelijk. Wat op onze servers blijft is uitsluitend uw verslag — dat u kunt raadplegen, bewerken, exporteren en verwijderen.

Question 17

Moet ik de deelnemers informeren dat de vergadering wordt opgenomen?

Accepted Answer

Ja, dit is in de meeste Europese landen een wettelijke verplichting, zowel in persoon als bij videoconferentie. Een paar woorden aan het begin van de vergadering volstaan: vermeld dat de vergadering wordt opgenomen, dat de audio uitsluitend dient om het verslag te genereren en na verwerking wordt verwijderd, en geef iedereen de gelegenheid om bezwaar te maken.

Question 18

Wat kost het? Is er een bindende looptijd?

Accepted Answer

Drie abonnementen, allemaal zonder bindende looptijd en op elk moment opzegbaar: Standard (vanaf 14 € excl. btw/maand bij jaarlijkse betaling, 20 uur vergaderingen per maand), Premium (vanaf 32 € excl. btw/maand bij jaarlijkse betaling, 50 uur + aangepaste sjablonen + tot 5 verslagen per vergadering + geautomatiseerd taakbeheer) en Team (vanaf 19 € excl. btw/maand/gebruiker bij jaarlijkse betaling, minimaal 3 gebruikers, 30 uur/maand per lid met gedeelde urenpool). Het jaarabonnement is goedkoper dan het maandabonnement, en u wisselt van abonnement wanneer u wilt via web.geremy.ai/subscription.

Question 19

Hoe werkt de gratis proefperiode?

Accepted Answer

Bij het aanmaken van uw account krijgt u een maand gratis proefperiode — zonder creditcard, zonder verplichtingen — met alles ontgrendeld: alle verslagcategorieën, aangepaste sjablonen, aanvullende verslagen, export als PDF en Word, binnen een limiet van 10 uur opname (genoeg om een tiental vergaderingen te testen). Aan het einde van de proefperiode wordt er niets automatisch afgeschreven — u kiest zelf of u wilt doorgaan. Activeer de proefperiode op het moment dat u daadwerkelijk vergaderingen te opnemen heeft: de teller van één maand start direct en kan niet worden gepauzeerd.

Question 20

Is Geremy geschikt voor gemeenten, zorginstellingen, scholen…?

Accepted Answer

Ja. Betaling via bankoverschrijving of door overheidsinstanties is mogelijk, facturering via Chorus Pro voor overheidsinstanties in Frankrijk en vergelijkbare instanties in Europa, zonder specifieke aanbesteding of bijzondere accreditatie — het is een gewone dienstenaankoop. Tal van gemeenten, provinciebesturen, ziekenhuizen, onderwijsinstellingen en scholen gebruiken Geremy al, met specifieke formaten (notulen van de gemeenteraad, notulen van de raad van bestuur van een publieke instelling, medisch overleg, medisch-sociale samenvatting, studieaantekeningen, leerlingopvolging…). De infrastructuur is gecertificeerd HDS (Franse certificering voor het hosten van gezondheidsgegevens), de meest veeleisende certificering in Frankrijk voor gezondheidsgegevens.

Question 21

Hoe deel en exporteer ik mijn verslagen?

Accepted Answer

Export als PDF en Word, delen met één tik vanuit de mobiele app (e-mail, berichtenapp, Slack, Drive…), of automatisch per e-mail zodra een verslag klaar is — met de PDF of het Word rechtstreeks als bijlage. U kunt de tekst van het verslag ook rechtstreeks in de interface bewerken, waarna de PDF automatisch wordt bijgewerkt.

Question 22

Wat gebeurt er als ik mijn abonnement opzeg?

Accepted Answer

U behoudt volledige toegang tot de service tot het einde van de reeds betaalde periode. Daarna gaat uw account over in raadpleegmodus: uw bestaande verslagen blijven 2 jaar online toegankelijk, zonder de mogelijkheid nieuwe verslagen te genereren of te exporteren als PDF of Word. Bij het verstrijken van die termijn wordt u 30 dagen van tevoren per e-mail geïnformeerd over de definitieve verwijdering van uw gegevens. U kunt op elk moment opnieuw abonneren om alle functies te heractiveren — alsof u nooit weg bent geweest.

Question 23

Verbruikt Geremy veel energie?

Accepted Answer

Laten we eerlijk zijn: AI is niet energiezuinig. De energieconsumptie van Geremy wordt echter gecompenseerd op het niveau van onze servers.

Met Geremy focust u op uw ideeën — wij zorgen voor het verslag.

Geremy in cijfers

Geremy is uw virtuele assistent

Aanzienlijke tijdsbesparing

Nauwkeurige automatische transcriptie

Gestructureerd verslag in enkele minuten

Bijna 100 talen

Objectief verslag

Uw gegevens beschermd, in Europa

Meer dan een transcriptie

5 opnamemodi

Mobiele opname

Opname via het web

Audiobestand importeren

Microfoon + ander tabblad

Uitnodiging in videoconferentie

Meer dan alleen notulen

Automatisch gegenereerd actieplan

Uw sjablonen, ingevuld door de AI

Tot 5 documenten per vergadering

Voor wie? Voor al uw gesprekken.

Teamvergaderingen, commissies, projecten

Klantafspraken & -interventies

Individuele gesprekken (1:1)

Raden, organen & vergaderingen

Trainingen & conferenties

Toegankelijkheid & inclusie

Vanaf dag één ontworpen voor veeleisende organisaties

ISO 27001 · SOC 2 Type II · HDS

Gehost in Europa

Audio gewist na verwerking

AI nooit getraind op uw gegevens

Wat onze gebruikers zeggen

Tarieven

Test Premium

Standard

Premium

Team

FAQ

Een format voor elke vergadering — 54+ categorieën vergaderverslagen

Algemene formats · Voor de meeste situaties

Gesprekken & consulten · Individuele of kleinschalige gesprekken

Zakelijke formats · Afgestemd op specifieke professionele contexten

Organen & vergaderingen · Formele notulen, beraadslagingen, stemmingen

Reflectie & notities · Één spreker, hardop denken

Speciale formats & Premium · Weergave-opties en geavanceerde formats

Ons blog

Waarom niemand uw vergaderverslagen leest — en hoe u dat verandert

Van vergaderverslag naar actieplan: zo raakt geen enkele beslissing meer zoek

Hoe schrijf je een duidelijk en nuttig vergaderverslag in 2026?

Neem contact op