Beveiliging & compliance

De beveiliging van uw vergaderingen is geen optie — het is de kern van Geremy's ontwerp

Uw gesprekken bevatten de meest gevoelige informatie van uw organisatie. Geremy is ontworpen volgens het principe van Privacy by Design: soevereine hosting, end-to-end-encryptie, verwerking zonder menselijke toegang, audio verwijderd na gebruik, geen AI-training op uw gegevens.

Drie certificeringen, het hoogste vereiste niveau

Onze hostinginfrastructuur beschikt over de drie meest veeleisende certificeringen op de markt. Uw gegevens verlaten nooit deze gecontroleerde omgeving — Geremy heeft geen toegang tot uw audio en geen menselijke toegang tot uw verslagen.

Onze concrete beloften

Wat gebeurt er met uw audio-opname?

Stem is biometrische gevoelige data in de zin van de AVG: wij bewaren deze geen seconde langer dan noodzakelijk. Dit is de volledige levenscyclus.

  1. 1
    Opname

    Het geluid wordt direct bij de captatie versleuteld (AES-256), op uw apparaat.

  2. 2
    Overdracht

    Verzonden naar onze Europese servers via een beveiligd kanaal (TLS 1.3).

  3. 3
    Verwerking

    Transcriptie en aanmaak van het verslag, volledig geautomatiseerd, zonder enige menselijke toegang.

  4. 4
    Verwijdering

    Het geluid wordt direct en definitief vernietigd na afloop van de verwerking. Niet gearchiveerd 'voor het geval dat'.

Wat op onze servers blijft, is uitsluitend uw verslag — de tekst die u raadpleegt, bewerkt, exporteert en verwijdert wanneer u wilt.

AVG: wie doet wat

Geremy (Stellar Quantum SAS) treedt op als verwerker in de zin van de AVG: wij verwerken audiogegevens namens u, volgens uw instructies. U bent de verwerkingsverantwoordelijke: u beslist een vergadering op te nemen, u kiest de betrokken deelnemers en u bepaalt het doel. Als zodanig is het uw verantwoordelijkheid om deelnemers te informeren over de opname en, indien nodig, hun toestemming te verkrijgen (dit is een wettelijke verplichting in de meeste Europese landen, zowel fysiek als via videoconferentie).

Vragen over beveiliging of compliance?

Voor organisaties met verhoogde beveiligingsvereisten (zorg, financiën, publieke sector) verstrekken we op aanvraag het DPA en het Security White Paper, en beantwoorden we uw beveiligingsvragenlijsten.