Question 1

Wie funktioniert Geremy?

Accepted Answer

Sie starten die Aufnahme – über die mobile App, über Ihren Computer oder indem Sie Geremy als Teilnehmer zu Ihrer Teams-, Meet- oder Zoom-Besprechung einladen –, führen Ihre Unterhaltung ganz normal und erhalten am Ende automatisch ein strukturiertes Protokoll: Entscheidungen, Aufgaben, Kernpunkte. Rechnen Sie mit etwa 10 % der Besprechungsdauer: Bei einer einstündigen Sitzung ist das Protokoll in 6 bis 10 Minuten fertig.

Question 2

Warum Geremy statt handschriftlicher Notizen?

Accepted Answer

Ein Protokoll manuell zu verfassen kostet zwischen 30 Minuten und 4 Stunden pro Besprechungsstunde. Geremy erledigt diese zeitaufwändige Aufgabe in wenigen Minuten – vollständiger und präziser – und Sie bleiben voll auf das Gespräch konzentriert, statt den Blick in Ihren Notizen zu haben.

Question 3

Auf welchen Geräten läuft Geremy? Muss etwas installiert werden?

Accepted Answer

Es gibt eine mobile App (iOS und Android), ideal für Aufnahmen vor Ort – einfach das Handy auf den Tisch legen und vergessen –, sowie eine Web-Version (web.geremy.ai), die alles bietet: Aufnahme, Import von Audiodateien (bis zu 4 Stunden oder 400 MB), Einladung zu Videokonferenzen, Einsicht, Bearbeitung und Export als PDF / Word sowie individuelle Vorlagen. Für Teilnehmer ist keine Installation erforderlich.

Question 4

Kann ich eine Videokonferenz oder eine hybride Besprechung aufnehmen?

Accepted Answer

Ja. Geremy tritt Ihren Google Meet-, Microsoft Teams- oder Zoom-Besprechungen als Teilnehmer bei und nimmt den Ton auf (der Organisator bestätigt lediglich den Zutritt). Für hybride Besprechungen – ein Teil der Teilnehmer im Raum, der Rest remote – bietet die Web-Version einen Modus „Mikrofon + anderer Tab”, der sowohl die Stimmen im Raum als auch die aus der Videokonferenz erfasst.

Question 5

Kann ich in Geremy ein wiederkehrendes Meeting planen?

Accepted Answer

Nein, jede Besprechung wird einzeln erstellt. Tipps: Duplizieren Sie eine bestehende Besprechung über Ihre Liste auf web.geremy.ai — Geremy kopiert den Titel, die Vorlage, die Teilnehmer, die Tags und die Sprache. Sie können Geremy auch als Teilnehmer zu Ihren wiederkehrenden Besprechungen in Ihrem Kalender hinzufügen (Meet, Teams, Zoom) und den Videolink bei jedem Termin einfügen. Denken Sie daran, Ihr Profil und Ihre regelmäßigen Kollegen zu hinterlegen.

Question 6

In welchen Sprachen funktioniert Geremy?

Accepted Answer

In knapp 100 Sprachen. Geremy transkribiert und erstellt das Protokoll in nahezu allen in Besprechungen gesprochenen Sprachen – Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch und viele mehr. Eine vorherige Sprachkonfiguration ist nicht notwendig.

Question 7

Welche Arten von Protokollen kann ich erhalten?

Accepted Answer

Über 54 gebrauchsfertige Formate, die die Struktur automatisch an Ihren Kontext anpassen: Team-Meeting, Zusammenfassung, Entscheidungsprotokoll, Einzelgespräch, Hauptversammlungsprotokoll, Vorstandssitzung, Gemeinderatssitzung, Konferenz, Schulung, ärztliche oder psychologische Konsultation, Projekt-Debriefing, Vertriebsnachverfolgung, Mitschriften, Sicherheitsbriefing … Mit den Tarifen Premium und Team können Sie außerdem eigene Vorlagen definieren: Stellen Sie Ihre PDF-Vorlage bereit, und Geremy füllt sie bei jeder Besprechung automatisch aus.

Question 8

Woher weiß Geremy, wer was gesagt hat?

Accepted Answer

Dank einer kurzen Vorstellungsrunde zu Beginn der Besprechung (z. B. „Guten Tag, ich bin Marie, Projektleiterin.”) und der Namen, die Sie in Ihrem Profil für Ihre regelmäßigen Gesprächspartner hinterlegt haben. Bleibt ein „Teilnehmer 1” stehen, korrigieren Sie die Namen bei der Neugenerierung mit wenigen Klicks, und das Protokoll wird aktualisiert.

Question 9

Was, wenn das Protokoll einen Fehler oder Tippfehler enthält?

Accepted Answer

Das Protokoll ist nie endgültig: Sie können den Text direkt in der Oberfläche bearbeiten (PDF und Word werden automatisch aktualisiert) oder es durch Korrektur der Kontextinformationen neu generieren – Titel, Tagesordnung, Namen der Teilnehmer, Anhänge. Tipp: Eine vorab eingetragene Tagesordnung mit wichtigen Eigennamen (Orte, Organisationen, Fachbegriffe) verbessert die Rechtschreibung im Ergebnis erheblich.

Question 10

Kann ich eigene Protokollvorlagen verwenden?

Accepted Answer

Ja, das ist die Funktion „Individuelle Vorlagen”, verfügbar mit den Tarifen Premium und Team. Sie laden Ihre eigene Dokumentstruktur im PDF-Format auf web.geremy.ai/templates hoch, und Geremy füllt sie automatisch mit dem Inhalt Ihrer Besprechungen – Abschnitte, Tabellen und Kopfzeilen werden originalgetreu übernommen. Ideal für alle Formate, die sich von Besprechung zu Besprechung wiederholen: Baustellenbesichtigungsbericht, Vertriebsinsights-Bogen, Konsultationsprotokoll, Sprint-Debriefing, Klassenratssitzung …

Question 11

Kann ich mehrere Protokollformate für dieselbe Besprechung erhalten?

Accepted Answer

Ja, mit den Tarifen Premium und Team. Die Funktion „Ergänzende Protokolle” ermöglicht es Ihnen, bis zu 5 verschiedene Ergebnisse aus einer einzigen Aufnahme zu generieren – alle gleichzeitig vorhanden, ohne das vorherige zu überschreiben. Zum Beispiel: eine Zusammenfassung für die Geschäftsführung, ein Wortprotokoll für das Archiv und ein Dokument auf Basis Ihrer eigenen Vorlage für die operative Nachverfolgung. Im Tarif Standard steht Ihnen eine einzige Neugenerierung pro Protokoll zur Verfügung (denken Sie daran, das PDF herunterzuladen, bevor Sie neu generieren, wenn Sie eine Kopie behalten möchten).

Question 12

Kann ich außerhalb von Besprechungen Notizen oder Memos an Geremy diktieren?

Accepted Answer

Ja. Es gibt eigene Kategorien (z. B. „Notizen”, „Ausführliche Gedanken”, „Wesentliche Gedanken”, „Mindmap” …): Sie sprechen laut, und Geremy strukturiert und organisiert Ihre Ideen, Memos oder Überlegungen, damit Sie diese jederzeit abrufen und weiternutzen können. Solange Audio vorhanden ist, kann Geremy es verarbeiten.

Question 13

Gibt es eine maximale Aufnahmedauer?

Accepted Answer

Bis zu 4 Stunden pro Sitzung (im Rahmen Ihres monatlichen Stundenkontingents). Wenn das Limit naht, stoppt die Aufnahme automatisch und das aufgezeichnete Audio wird verarbeitet. Für längere Besprechungen starten Sie nach einer Pause einfach eine zweite Aufnahme – Sie erhalten zwei Protokolle, die oft besser lesbar sind als ein einziges langes Dokument.

Question 14

Sind meine Daten sicher? Ist Geremy DSGVO-konform?

Accepted Answer

Ja. Ihre Daten werden ausschließlich in Europa gehostet – kein Transfer außerhalb der EU –, auf einer Infrastruktur, die nach ISO 27001, SOC 2 Type II und HDS (französische Zertifizierung für die Speicherung von Gesundheitsdaten) zertifiziert ist. Verschlüsselung mit AES-256 im Ruhezustand, TLS 1.3 bei der Übertragung, vollständig automatisierte Verarbeitung ohne jeglichen menschlichen Zugriff. Geremy handelt als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) und ein Security White Paper sind auf Anfrage unter rgpd@geremy.ai erhältlich.

Question 15

Werden meine Daten zum Training der KI verwendet?

Accepted Answer

Nein, niemals – das ist eine vertragliche Garantie, kein leeres Versprechen. Dauerhaftes Opt-out gegenüber allen unseren KI-Partnern. Jede Besprechung wird vollständig isoliert verarbeitet: Geremy „erinnert” sich nicht von einer Besprechung zur nächsten, und es findet kein Abgleich zwischen Nutzern statt.

Question 16

Was passiert mit der Audioaufnahme nach der Verarbeitung?

Accepted Answer

Sie wird unmittelbar und dauerhaft gelöscht, sobald das Protokoll erstellt wurde – nicht „vorsorglich” archiviert, nicht zur Seite gelegt. Stimme ist ein biometrisches Datum im Sinne der DSGVO: Wir bewahren sie keine Sekunde länger auf als nötig. Was auf unseren Servern verbleibt, ist ausschließlich Ihr Protokoll – das Sie einsehen, bearbeiten, exportieren und löschen können.

Question 17

Muss ich die Teilnehmer darüber informieren, dass die Besprechung aufgezeichnet wird?

Accepted Answer

Ja, das ist in den meisten europäischen Ländern eine gesetzliche Pflicht – sowohl bei Präsenztreffen als auch bei Videokonferenzen. Einige Worte zu Beginn der Besprechung genügen: Weisen Sie darauf hin, dass die Sitzung aufgezeichnet wird, dass das Audio ausschließlich zur Erstellung des Protokolls dient und nach der Verarbeitung gelöscht wird, und geben Sie jedem die Möglichkeit, abzulehnen.

Question 18

Was kostet Geremy? Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Accepted Answer

Drei Tarife, alle ohne Mindestlaufzeit und jederzeit kündbar: Standard (ab 14 € netto/Monat im Jahresabo, 20 Stunden Besprechungen pro Monat), Premium (ab 32 € netto/Monat im Jahresabo, 50 Stunden + individuelle Vorlagen + bis zu 5 Protokolle pro Besprechung + automatisiertes Aufgabenmanagement) und Team (ab 19 € netto/Monat/Nutzer im Jahresabo, ab 3 Nutzern, 30 Stunden/Monat pro Mitglied mit geteiltem Stundenpool). Das Jahresabo ist günstiger als das monatliche Abo, und Sie können Ihren Tarif jederzeit über web.geremy.ai/subscription wechseln.

Question 19

Wie funktioniert die kostenlose Testphase?

Accepted Answer

Bei der Kontoerstellung erhalten Sie einen kostenlosen Testmonat – ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung – mit vollem Zugriff auf alle Funktionen: alle Protokollkategorien, individuelle Vorlagen, ergänzende Protokolle, PDF- und Word-Export, bis zu 10 Stunden Aufnahme (genug für etwa zehn Besprechungen). Nach Ablauf der Testphase erfolgt keine automatische Abbuchung – Sie entscheiden selbst, ob Sie ein Abonnement abschließen möchten. Aktivieren Sie den Test am besten dann, wenn Sie tatsächlich Besprechungen aufnehmen möchten: Der einmonatige Countdown startet sofort und kann nicht pausiert werden.

Question 20

Ist Geremy für Behörden, Gesundheitseinrichtungen, Schulen … geeignet?

Accepted Answer

Ja. Zahlung per Banküberweisung oder Verwaltungsauftrag möglich, Rechnungsstellung über Chorus Pro für öffentliche Einrichtungen in Frankreich und vergleichbare Stellen in Europa – kein spezifisches Vergabeverfahren oder besondere Akkreditierung erforderlich, es handelt sich um einen klassischen Dienstleistungskauf. Zahlreiche Gemeindeverwaltungen, Kreisräte, Krankenhäuser, Schulbehörden und Bildungseinrichtungen nutzen Geremy bereits mit eigens zugeschnittenen Formaten (Gemeinderatsprotokoll, Vorstandsprotokoll öffentlicher Einrichtungen, Medizinisches Team-Meeting, sozialmedizinische Zusammenfassung, Mitschriften, Schulverlaufsnachverfolgung …). Die Infrastruktur ist nach HDS (französische Zertifizierung für Gesundheitsdaten-Hosting) zertifiziert – der anspruchsvollsten Zertifizierung für Gesundheitsdaten in Frankreich.

Question 21

Wie kann ich meine Protokolle teilen und exportieren?

Accepted Answer

Export als PDF und Word, Teilen mit einem Tap in der mobilen App (E-Mail, Messenger, Slack, Drive …) oder automatischer E-Mail-Versand, sobald ein Protokoll fertig ist – mit dem PDF oder Word direkt als Anhang. Sie können den Protokolltext auch direkt in der Oberfläche bearbeiten, und das PDF wird automatisch aktualisiert.

Question 22

Was passiert, wenn ich mein Abonnement kündige?

Accepted Answer

Sie behalten vollen Zugriff auf den Dienst bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums. Danach wechselt Ihr Konto in den Lesemodus: Ihre bestehenden Protokolle bleiben 2 Jahre lang online abrufbar, ohne die Möglichkeit, neue Protokolle zu erstellen oder als PDF oder Word zu exportieren. Nach Ablauf dieser Frist werden Sie 30 Tage vor der endgültigen Löschung Ihrer Daten per E-Mail benachrichtigt. Sie können jederzeit ein neues Abonnement abschließen, um alle Funktionen wieder zu aktivieren – als wären Sie nie weg gewesen.

Question 23

Verbraucht Geremy viel Energie?

Accepted Answer

Seien wir ehrlich: KI ist nicht energiesparend. Dennoch werden die Verbräuche von Geremy auf Ebene unserer Server kompensiert.

Mit Geremy konzentrieren Sie sich auf Ihre Ideen – wir kümmern uns um das Protokoll.

Geremy in Zahlen

Geremy ist Ihr virtueller Assistent

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5 Aufnahmemodi

Mobile Aufnahme

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Mikrofon + anderer Tab

Einladung in Videokonferenzen

Mehr als nur ein Protokoll

Automatisch erstellter Maßnahmenplan

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Für wen? Für all Ihre Gespräche.

Team-Meetings, Ausschüsse & Projekte

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Räte, Gremien & Versammlungen

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ISO 27001 · SOC 2 Type II · HDS

Hosting in Europa

Audio nach der Verarbeitung gelöscht

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