Question 1

Come funziona Geremy?

Accepted Answer

Avvii la registrazione — dall'app mobile, dal computer, o invitando Geremy nella tua riunione Teams, Meet o Zoom come partecipante —, parli normalmente, e alla fine Geremy trascrive e genera automaticamente un verbale strutturato: decisioni, azioni, punti chiave. Calcola circa il 10% della durata della riunione: un'ora di riunione equivale a un verbale pronto in 6-10 minuti.

Question 2

Perché usare Geremy invece di prendere appunti manualmente?

Accepted Answer

Redigere un verbale a mano richiede tra 30 minuti e 4 ore di lavoro per ogni ora di riunione. Geremy esegue questo compito in pochi minuti, con risultati più completi e precisi — e tu rimani pienamente concentrato sulla discussione invece di avere la testa nei tuoi appunti.

Question 3

Su quali dispositivi funziona? C'è qualcosa da installare?

Accepted Answer

Un'app mobile (iOS e Android), ideale per registrare in presenza — posa il telefono sul tavolo e dimenticatelo —, e una versione web (web.geremy.ai) che fa tutto: registrazione, importazione di file audio (fino a 4 ore o 400 MB), invito in videoconferenza, consultazione, modifica ed export PDF / Word, modelli personalizzati. I partecipanti non devono installare nulla.

Question 4

Si può registrare una riunione in videoconferenza o una riunione ibrida?

Accepted Answer

Sì. Geremy si unisce alle tue riunioni Google Meet, Microsoft Teams o Zoom come partecipante e cattura l'audio (l'organizzatore approva semplicemente il suo ingresso). Per una riunione ibrida — parte dei partecipanti in sala, l'altra a distanza —, la versione web propone una modalità «Microfono + altra scheda» che cattura sia le voci della sala sia quelle della videoconferenza.

Question 5

Posso pianificare una riunione ricorrente in Geremy?

Accepted Answer

No, ogni riunione viene creata singolarmente. Suggerimenti: duplicate una riunione esistente dalla vostra lista su web.geremy.ai — Geremy copia il titolo, il modello, i partecipanti, i tag e la lingua. Potete anche aggiungere Geremy come partecipante alle riunioni ricorrenti nel vostro calendario (Meet, Teams, Zoom) e incollare il link della videochiamata a ogni occorrenza. Ricordate di compilare il profilo e i collaboratori abituali per non doverlo ripetere.

Question 6

In quali lingue funziona Geremy?

Accepted Answer

Quasi 100 lingue. Geremy trascrive e redige il verbale nella quasi totalità delle lingue parlate in riunione — italiano, francese, inglese, spagnolo, tedesco, olandese, portoghese e molte altre. Non è necessario configurare la lingua in anticipo.

Question 7

Quali tipi di verbali posso ottenere?

Accepted Answer

Più di 54 formati pronti all'uso che adattano automaticamente la struttura al tuo contesto: riunione di team, sintesi, nota decisionale, colloquio individuale, verbale di assemblea generale, di consiglio di amministrazione o di consiglio comunale, conferenza, formazione, consulenza medica o psicologica, debrief di progetto, follow-up commerciale, appunti di lezione, briefing di protezione civile… Con i piani Premium e Team, puoi inoltre definire i tuoi modelli personalizzati: fornisci il tuo template PDF e Geremy lo compila automaticamente ad ogni riunione.

Question 8

Come fa Geremy a sapere chi ha detto cosa?

Accepted Answer

Grazie a un rapido giro di presentazioni all'inizio della riunione («Buongiorno, sono Maria, responsabile di progetto.») e ai nomi che inserisci nel tuo profilo per i tuoi interlocutori abituali. Se rimane un «Partecipante 1», correggi i nomi in pochi clic durante la rigenerazione e il verbale viene aggiornato.

Question 9

E se il verbale contiene un errore o un refuso?

Accepted Answer

Il verbale non è mai definitivo: puoi modificare il testo direttamente nell'interfaccia (il PDF e il Word si aggiornano automaticamente), oppure rigenerarlo correggendo le informazioni di contesto — titolo, ordine del giorno, nomi dei partecipanti, allegati. Consiglio: inserire un ordine del giorno con i nomi propri importanti (città, organizzazioni, termini tecnici) prima della riunione migliora notevolmente l'ortografia nel risultato finale.

Question 10

Posso usare i miei modelli di verbale personalizzati?

Accepted Answer

Sì, è la funzionalità dei modelli personalizzati, disponibile con i piani Premium e Team. Carichi la tua struttura di documento in formato PDF su web.geremy.ai/templates, e Geremy la compila automaticamente con il contenuto dei tuoi scambi — sezioni, tabelle, intestazioni riprodotte fedelmente. È ideale per qualsiasi formato che si ripete di riunione in riunione: rapporto di visita in cantiere, scheda di insight commerciale, verbale di consulenza, debrief di sprint, verbale di consiglio di classe…

Question 11

Posso ottenere più formati di verbale per la stessa riunione?

Accepted Answer

Sì, con i piani Premium e Team. La funzionalità verbali aggiuntivi ti permette di generare fino a 5 risultati diversi da una sola registrazione — tutti coesistenti in parallelo, senza sovrascrivere il precedente. Ad esempio: una Sintesi per la direzione, un Verbatim per gli archivi e un documento basato sul tuo modello personalizzato per il follow-up operativo. Con il piano Standard, hai a disposizione una sola rigenerazione per verbale (ricordati di scaricare il PDF prima di rigenerare se vuoi conservarne una copia).

Question 12

Posso dettare appunti o memo a Geremy al di fuori delle riunioni?

Accepted Answer

Sì. Esistono categorie dedicate («Presa di appunti», «Riflessione approfondita», «Riflessione essenziale», «Mindmap»…): parli ad alta voce, Geremy struttura e organizza le tue idee, memo o riflessioni per ritrovarle e sfruttarle facilmente. Finché c'è audio, Geremy può elaborarlo.

Question 13

C'è una durata massima di registrazione?

Accepted Answer

Fino a 4 ore per sessione (nei limiti del tuo quota mensile di ore). Avvicinandosi al limite, la registrazione si interrompe automaticamente e l'audio catturato viene elaborato. Per una riunione più lunga, avvia una seconda registrazione dopo una pausa — otterrai due verbali, spesso più leggibili di un unico documento lunghissimo.

Question 14

I miei dati sono al sicuro? Geremy è conforme al GDPR?

Accepted Answer

Sì. I tuoi dati sono ospitati esclusivamente in Europa — nessun trasferimento al di fuori dell'UE —, su un'infrastruttura certificata ISO 27001, SOC 2 Type II e HDS (certificazione francese per l'hosting di dati sanitari). Cifratura AES-256 a riposo, TLS 1.3 in transito, elaborazione completamente automatizzata senza alcun accesso umano. Geremy agisce come responsabile del trattamento ai sensi del GDPR; un accordo di trattamento dei dati (DPA) e un Security White Paper sono disponibili su richiesta all'indirizzo rgpd@geremy.ai.

Question 15

I miei dati vengono usati per addestrare l'IA?

Accepted Answer

No, mai — è una garanzia contrattuale, non una semplice promessa. Opt-out permanente nei confronti di tutti i nostri partner IA. Ogni riunione viene elaborata in modo totalmente isolato: Geremy non «ricorda» nulla da una riunione all'altra, e nulla viene incrociato tra utenti diversi.

Question 16

Cosa succede alla registrazione audio dopo l'elaborazione?

Accepted Answer

Viene eliminata immediatamente e definitivamente non appena il verbale è generato — non archiviata «per sicurezza», non conservata da parte. La voce è un dato biometrico sensibile ai sensi del GDPR: non la conserviamo un secondo in più del necessario. Sui nostri server rimane solo il tuo verbale — che puoi consultare, modificare, esportare ed eliminare.

Question 17

Devo informare i partecipanti che la riunione viene registrata?

Accepted Answer

Sì, è un obbligo legale nella maggior parte dei paesi europei, sia in presenza che in videoconferenza. Bastano poche parole all'inizio della riunione: precisare che la riunione viene registrata, che l'audio serve esclusivamente a generare il verbale e verrà eliminato dopo l'elaborazione, e dare a ciascuno la possibilità di opporsi.

Question 18

Quanto costa? C'è un vincolo contrattuale?

Accepted Answer

Tre piani, tutti senza impegno e disdettabili in qualsiasi momento: Standard (a partire da 14 € IVA esclusa/mese in abbonamento annuale, 20 h di riunioni al mese), Premium (a partire da 32 € IVA esclusa/mese in abbonamento annuale, 50 h + modelli personalizzati + fino a 5 verbali per riunione + gestione automatizzata delle attività) e Team (a partire da 19 € IVA esclusa/mese/utente in abbonamento annuale, da 3 utenti, 30 h/mese per membro con pool di ore condiviso). L'abbonamento annuale è più conveniente di quello mensile, e puoi cambiare piano quando vuoi da web.geremy.ai/subscription.

Question 19

Come funziona la prova gratuita?

Accepted Answer

Alla creazione del tuo account, hai un mese di prova gratuita — senza carta di credito, senza impegno — con tutto sbloccato: tutte le categorie di verbali, i modelli personalizzati, i verbali aggiuntivi, l'export PDF e Word, nel limite di 10 h di registrazione (abbastanza per testare su una decina di riunioni). Nessun addebito automatico al termine della prova — sei tu a scegliere se abbonarti. Ricordati di attivare la prova quando hai effettivamente delle riunioni da registrare: il contatore di un mese parte immediatamente e non può essere messo in pausa.

Question 20

Geremy è adatto a enti pubblici, strutture sanitarie, scuole…?

Accepted Answer

Sì. Pagamento possibile tramite bonifico bancario o ordine di acquisto amministrativo, fatturazione tramite Chorus Pro per gli enti pubblici in Francia e organismi equivalenti in Europa, senza gara d'appalto specifica né accreditamento particolare — è un acquisto di servizio standard. Numerosi comuni, consigli dipartimentali, ospedali, provveditorati e istituti scolastici utilizzano già Geremy, con formati dedicati (verbale di consiglio comunale, verbale di CdA di ente pubblico, staff medico, sintesi medico-sociale, appunti di lezione, monitoraggio della scolarizzazione…). L'infrastruttura è certificata HDS (certificazione francese per l'hosting di dati sanitari), la più esigente in Francia per i dati sanitari.

Question 21

Come condividere ed esportare i miei verbali?

Accepted Answer

Export in PDF e Word, condivisione con un tap dall'app mobile (email, messaggistica, Slack, Drive…), oppure invio automatico per email non appena un verbale è pronto — con il PDF o il Word direttamente in allegato. Puoi anche modificare il testo del verbale direttamente nell'interfaccia, e il PDF si aggiorna automaticamente.

Question 22

Cosa succede se disdico l'abbonamento?

Accepted Answer

Mantieni l'accesso completo al servizio fino alla fine del periodo già pagato. Successivamente, il tuo account passa in modalità consultazione: i tuoi verbali esistenti rimangono accessibili online per 2 anni, senza possibilità di generare nuovi verbali né di esportare in PDF o Word. Allo scadere di questo periodo, ricevi un'email di preavviso 30 giorni prima dell'eliminazione definitiva dei tuoi dati. Puoi riabbonarti in qualsiasi momento per riattivare tutte le funzionalità — come se non fossi mai andato via.

Question 23

Geremy consuma molta energia?

Accepted Answer

Siamo onesti: l'IA non è leggera dal punto di vista energetico. Tuttavia, i consumi di Geremy vengono compensati a livello dei nostri server.

Con Geremy, concentrati sulle tue idee: al verbale ci pensiamo noi.

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