Van het opnemen van audio tot het exporteren van het verslag, inclusief het extraheren van taken en aangepaste sjablonen: dit zijn alle mogelijkheden van Geremy.
Geremy past zich aan uw situatie aan — fysieke vergadering, op afstand, hybride of een reeds opgenomen bestand.
Ongeacht de modus is de verwerking hetzelfde: Geremy transcribeert en genereert uw verslag binnen enkele minuten (≈ 10% van de opnameduur).
Elk type vergadering heeft zijn eigen vereisten: Geremy biedt meer dan 50 categorieën die de vorm en het detailniveau automatisch aanpassen aan uw context — algemene formaten (Vergadering, Samenvatting, Besluitenlijst, 'Smart' waarbij de AI kiest…), gesprekken en consultaties (HR, werving, medisch, juridisch, psychologisch…), zakelijke formaten (Commerciële opvolging, Projectsturing, Bouw, Vastgoed, Finance, Medisch personeel, Ondernemingsraad, Gemeenteraad…), vergaderingen en assemblees, persoonlijke reflectie (Reflectie, Mindmap), speciale formaten (Premium Vergadering, AVG Verbatim, Gestructureerde uitwisseling). U kiest de categorie op het moment van genereren — en u kunt deze daarna wijzigen.
Past geen enkele categorie precies bij uw behoeften? Lever uw eigen documentsjabloon in PDF-formaat aan (via web.geremy.ai/templates) en Geremy vult het automatisch in: de vaste elementen (sectietitels, tabelkoppen) worden identiek overgenomen, de velden tussen haakjes [ ] worden vervangen door de inhoud van de vergadering. Als een samenvoegbewerking. Ideaal voor elk terugkerend formaat: bouwplaatsinspectierapport, commercieel inzichtenformulier, verslag van medisch consult, sprint-debrief, notulen van een klassenraad…
Geremy doet meer dan samenvatten: het extraheert automatisch de besloten acties uit de vergadering, met de bijbehorende verantwoordelijke, deadline en status, en groepeert deze in een geïntegreerde opvolgingslijst in de applicatie. Dit is een sterk onderscheidend kenmerk: geen enkele concurrent biedt dit niveau van actie-extractie — gedaan met de 'het team regelt dat wel'-opmerkingen die verloren gaan in het verslag.
Geremy identificeert automatisch wie wat zegt op basis van audiosignalen (een korte voorstelronde aan het begin, het gebruik van voornamen) en informatie uit uw profiel (uw vaste medewerkers). Als er nog een 'Deelnemer 1' overblijft, corrigeert u de namen in een paar klikken en wordt het verslag bijgewerkt. (Biometrische stemherkenning van vergadering tot vergadering is momenteel in ontwikkeling — de uitdaging is regelgevend: een stem is biometrische data in de zin van de AVG.)
Een verslag is nooit definitief. U kunt het direct in de interface bewerken (PDF- en Word-exports worden automatisch bijgewerkt) of opnieuw genereren door de context te verfijnen (titel, agenda, doelstellingen, namen van deelnemers, tot 5 bijlagen) of door de categorie te wijzigen. In het Standard-abonnement: één hergeneratie per verslag — download het PDF eerst als u een kopie wilt bewaren. In Premium en Team: onbeperkte hergeneraties.
Met Premium en Team gaat u verder dan eenvoudige hergeneratie: genereer tot 5 aanvullende verslagen uit één opname, die parallel bestaan zonder elkaar te overschrijven. Bijvoorbeeld: een Samenvatting voor het management, een Verbatim voor het archief, een document op basis van uw eigen sjabloon voor operationele follow-up. Allemaal uit dezelfde audio — één opgenomen vergadering, meerdere opleveringen.
Vanaf 3 gebruikers (tot 15; meer op aanvraag). Elk lid heeft zijn eigen ruimte, maar de uren worden gedeeld uit een gezamenlijke pot — als een collega weinig opneemt en een andere een drukke maand heeft, balanceert het quotum zich vanzelf. De beheerder beheert het team zelfstandig via het daarvoor bestemde tabblad: leden toevoegen/verwijderen, verbruik opvolgen.
Geremy herkent bijna 100 talen bij de transcriptie — u kunt een vergadering in het Engels opnemen en het verslag in het Nederlands ontvangen, bijvoorbeeld. De interface zelf is beschikbaar in 9 talen (FR, EN, DE, ES, IT, JA, NL, PL, PT).
Uw tool voor onderweg, geoptimaliseerd voor opname bij fysieke vergaderingen: opname op de achtergrond en vergrendeld scherm, automatische pauze bij een inkomend gesprek, offline modus (audio wordt lokaal opgeslagen en gesynchroniseerd zodra het netwerk terugkeert), intelligent batterijbeheer, voortgangs- en gereedmeldingen voor verslagen, Bluetooth-compatibiliteit (speakerphones van Jabra, EPOS…), herinneringsmeldingen na 2 uur, automatische stop na 4 uur. Leg de telefoon op tafel en vergeet hem — de app doet de rest.