Geremy, de AI-assistent die je vergaderverslagen schrijft

Waarvoor dient Geremy?

Geremy neemt het vervelende werk van verslagen schrijven uit handen. Leg je telefoon op tafel (of nodig Geremy uit in je videogesprek), houd je vergadering zoals gewoonlijk, en ontvang een gestructureerd verslag, klaar om te controleren en te delen.

• Team- en projectvergaderingen — besluitenlijst, opvolgpunten en een toegewezen actieplan.
• Gesprekken — functioneringsgesprekken, werving, één-op-één-gesprekken: een getrouwe samenvatting zonder aantekeningen.
• Organen en comités — raden, commissies, ondernemingsraden, besturen: een gestructureerd verslag per zitting.
• Meer dan 50 formaten — van het verslag van de gemeenteraad tot de medische overdracht: een formaat voor elke vergadering.

Hoe werkt het?

• 1. Neem op of nodig Geremy uit — ter plaatse via de mobiele app, of in videogesprekken (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams).
• 2. Automatische transcriptie — de audio wordt automatisch getranscribeerd, ook bij meertalige vergaderingen.
• 3. Gestructureerd verslag — Geremy genereert een geordend verslag – besluiten, actiepunten, samenvatting – op basis van het gekozen formaat.
• 4. Controleer en deel — pas aan indien nodig en verspreid het. De audio wordt daarna verwijderd.

Met welke tools en op welke apparaten?

• Videoconferentie — Zoom, Google Meet en Microsoft Teams.
• Ter plaatse — directe opname via de mobiele app.
• iOS, Android en web — Geremy werkt op iPhone, op Android en in de browser.

Voor wie?

Geremy is voor iedereen die veel tijd in vergaderingen doorbrengt en een betrouwbaar verslag nodig heeft.

• Leidinggevenden en teams — om je te concentreren op het gesprek in plaats van op het verslag.
• Publieke sector — lokale overheden en publieke instellingen: conforme verslagen, betaling via administratieve opdracht, Chorus Pro-facturatie.
• Zorg en welzijn — overdrachten, teamoverleg en samenvattingen, op een HDS-gecertificeerde hostinginfrastructuur.
• Onderwijs — klassenraden, schoolraden en pedagogische vergaderingen.
• HR en ondernemingsraden — gesprekken, teamvergaderingen en personeelsvertegenwoordigingen.

Zijn mijn gegevens veilig?

• Gehost in Frankrijk en Europa — geen gegevensoverdracht buiten de Europese Unie.
• Gecertificeerde hostinginfrastructuur — ISO 27001, SOC 2 Type II en HDS (Franse norm voor het hosten van gezondheidsgegevens).
• Audio verwijderd na verwerking — de opname wordt versleuteld (AES-256) en verwijderd zodra het verslag is gegenereerd.
• AI wordt nooit op je gegevens getraind — contractuele garantie: elke vergadering wordt afzonderlijk verwerkt.
• AVG-conform — Geremy treedt op als verwerker; verwerkersovereenkomst (DPA) en Security White Paper op aanvraag beschikbaar.