Segurança & conformidade

A segurança das suas reuniões não é uma opção — é a própria conceção do Geremy

As suas conversas contêm o que a sua organização tem de mais sensível. O Geremy foi concebido segundo o princípio do Privacy by Design: alojamento soberano, encriptação em trânsito e em repouso, processamento sem acesso humano, áudio eliminado após utilização, sem treino de IA com os seus dados.

Três certificações, o mais alto nível de exigência

A nossa infraestrutura de alojamento possui as três certificações mais exigentes do mercado. Os seus dados nunca saem deste ambiente auditado — o Geremy não tem acesso ao seu áudio e não há qualquer acesso humano às suas atas.

Os nossos compromissos concretos

O que acontece com a sua gravação de áudio?

Uma gravação de voz é um dado pessoal: não a conservamos mais tempo do que o necessário (princípio de minimização). Eis o seu ciclo de vida completo.

  1. 1
    Gravação

    O áudio é cifrado (AES-256) desde a captação, no seu dispositivo.

  2. 2
    Transferência

    Enviado para os nossos servidores europeus através de uma ligação encriptada (TLS 1.2 no mínimo, TLS 1.3 preferencialmente).

  3. 3
    Processamento

    Transcrição e geração da ata, totalmente automatizadas, sem qualquer acesso humano.

  4. 4
    Eliminação

    O áudio é eliminado definitivamente, o mais tardar 4 horas após a geração da ata. Não é arquivado «por precaução».

O que fica nos nossos servidores é o seu relatório — o texto que consulta, edita, exporta e elimina quando quiser — e a transcrição técnica que permite regenerá-lo, eliminada com a reunião.

GDPR: quem faz o quê

Geremy (Stellar Quantum SAS) atua como subcontratante na aceção do RGPD: tratamos os dados de áudio por sua conta, de acordo com as suas instruções. Você é o responsável pelo tratamento: decide gravar uma reunião, escolhe os participantes envolvidos e determina a finalidade. Nessa qualidade, cabe-lhe informar os participantes da gravação e obter o seu consentimento, se necessário (trata-se de uma obrigação legal na maioria dos países europeus, tanto em reuniões presenciais como por videoconferência).

Tem dúvidas sobre segurança ou conformidade?

Para organizações sujeitas a requisitos reforçados (saúde, finanças, setor público), disponibilizamos a pedido o DPA e o White Paper de Segurança, e respondemos aos seus questionários de segurança.