Allgemeine Geschäftsbedingungen - 6. Juni 2025

1. PRÄAMBEL

Stellar Quantum SAS, mit einem Kapital von 80.000 € und Sitz in Hamadryade Bât 2 – 2. Stock – 55 allée Camille Claudel – BP 61252 – 84911 AVIGNON Cedex 09, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister (R.C.S.) von Avignon unter der Nummer SIREN 537845836, vertreten durch Frau Estelle GENOVARDO, ordnungsgemäß bevollmächtigt in ihrer Eigenschaft als Generaldirektorin und Herrn Philippe GELLET in seiner Eigenschaft als Vorsitzender, hat den Auftrag, eine SaaS-Lösung (SaaS = SaaS = Software as a Service) zu entwickeln. Nachstehend als „der Anbieter“ bezeichnet, entwickelt und veröffentlicht eine Anwendung künstlicher Intelligenz, die als Service as a Software (SaaS) vermarktet wird und zur Erstellung von Protokollen und Analysen von Sitzungen unter dem Namen Geremy.ai dient. Nachdem der Kunde die Merkmale des Anwendungsdienstes zur Kenntnis genommen und sich von dessen Eignung für seine Bedürfnisse überzeugt hat, möchte er den Anwendungsdienst zu den im Vertrag beschriebenen Bedingungen in Auftrag geben.

2. DEFINITIONEN

Service: bezeichnet die Anwendung Geremy.ai, die im SaaS-Modus bereitgestellt wird und die automatische Erstellung von Protokollen und die Analyse von Besprechungen ermöglicht.
Kunde: bezeichnet die juristische Person, die den Geremy.ai Service abonniert.
Nutzer: bezeichnet jede Person, die vom Kunden zur Nutzung des Dienstes autorisiert wurde.
Daten: bezeichnet Informationen, Dokumente und Inhalte, die durch den Dienst verarbeitet werden, einschließlich Audioaufnahmen und Abschriften.
Konto: bezeichnet den persönlichen Bereich des Kunden im Rahmen des Dienstes.

3. OBJEKT

Der Zweck des Vertrages ist es, die Bedingungen und Konditionen festzulegen, unter denen der Kunde den Geremy.ai Service nutzt.

4. VERTRAGSDOKUMENTE

Die Vertragsdokumente sind in absteigender Reihenfolge:

Die Besonderen Bedingungen, falls zutreffend
Die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Datenschutzrichtlinie

5. DAUER

Der Vertrag tritt am Tag der Aktivierung des Kundenkontos in Kraft und gilt für die in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen festgelegte anfängliche Dauer (Monats- oder Jahresabonnement).

6. BESTELLUNG UND ERÖFFNUNG DES KUNDENKONTOS

Die Bestellung erfolgt über die Schnittstelle von Geremy.ai. Der Kunde erstellt ein Konto, indem er die erforderlichen Informationen (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Firma) angibt.

7. RECHT AUF NUTZUNG DES ANWENDUNGSDIENSTES

Stellar Quantum gewährt dem Kunden ein persönliches, nicht ausschließliches, nicht abtretbares und nicht übertragbares Recht zur Nutzung des Dienstes in Übereinstimmung mit dem Vertrag, für die Dauer des Vertrags und für die ganze Welt.

8. NUTZUNGSBESCHRÄNKUNGEN

Der Kunde verpflichtet sich, den Dienst in Übereinstimmung mit seiner Bestimmung und den geltenden Geschäftsregeln zu nutzen. Er ist allein verantwortlich für die Daten, die er über den Dienst verarbeitet, insbesondere für deren Rechtmäßigkeit und für die Einholung der Zustimmung der Teilnehmer zur Aufzeichnung von Besprechungen.

Dem Kunden und den Nutzern ist es ausdrücklich untersagt, die mit dem kostenlosen Angebot oder den Probezeiten verbundenen Beschränkungen zu umgehen, insbesondere durch die Einrichtung mehrerer Konten unter verschiedenen Identitäten, E-Mail-Adressen oder durch die Verwendung anderer technischer oder organisatorischer Methoden.

9. DISPONIBILITÉ

Stellar Quantum s’efforce d’assurer une disponibilité du Service 24h/24 et 7j/7, sous réserve des périodes de maintenance.

10. SÉCURITÉ

Stellar Quantum met en œuvre des mesures de sécurité conformes aux standards de l’industrie pour protéger les Données du Client.

11. MAINTENANCE

Stellar Quantum assure la maintenance du Service, incluant les corrections d’anomalies et les mises à jour.

12. CONDITIONS FINANCIÈRES

Les conditions financières sont définies dans les Conditions Particulières ou sur le site web de Geremy.ai.

13. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

Stellar Quantum reste propriétaire de tous les droits de propriété intellectuelle sur le Service Geremy.ai. Le Client reste propriétaire des Données qu’il traite via le Service.

14. CONFIDENTIALITÉ

Chaque partie s’engage à maintenir confidentielles les informations de l’autre partie.

15. DONNÉES PERSONNELLES ET CONFORMITÉ AU RGPD

15.1 Protection des données personnelles : Geremy.ai s’engage à respecter la réglementation en vigueur applicable au traitement de données à caractère personnel et, en particulier, le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD).

15.2 Rôles des parties : Dans le cadre de l’utilisation du Service, le Client agit en tant que responsable de traitement et Geremy.ai en tant que sous-traitant au sens du RGPD.

15.3 Engagements de Geremy.ai :

a) Traiter les données uniquement pour les finalités qui font l’objet de la sous-traitance.

b) Traiter les données conformément aux instructions du Client.

c) Garantir la confidentialité des données à caractère personnel traitées.

d) Veiller à ce que les personnes autorisées à traiter les données s’engagent à respecter la confidentialité.

e) Prendre en compte les principes de protection des données dès la conception et de protection des données par défaut.

15.4 Droits des personnes concernées : Geremy.ai aide le Client à s’acquitter de son obligation de donner suite aux demandes d’exercice des droits des personnes concernées : droit d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité des données, droit de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée.

15.5 Notification des violations : Geremy.ai notifie au Client toute violation de données à caractère personnel dans un délai maximum de 48 heures après en avoir pris connaissance.

15.6 Registre des activités de traitement : Geremy.ai tient un registre des catégories d’activités de traitement effectuées pour le compte du Client.

16. TRAITEMENT ET DESTRUCTION DES FICHIERS AUDIO

16.1 Traitement des enregistrements audio : Les enregistrements audio des réunions sont traités uniquement dans le but de générer des comptes-rendus automatisés et d’effectuer des analyses, conformément au Service souscrit par le Client.

16.2 Destruction des fichiers audio : Geremy.ai s’engage à détruire les fichiers audios après la génération du compte-rendu correspondant . Cette destruction est irréversible et garantit qu’aucune copie de l’enregistrement audio original n’est conservée sur les serveurs de Geremy.ai.

16.3 Confirmation de destruction : Sur demande du Client, Geremy.ai peut fournir une confirmation écrite de la destruction des fichiers audio spécifiques.

16.4 Exception pour le débogage : Dans des cas exceptionnels et uniquement avec le consentement explicite du Client, certains fichiers audios peuvent être conservés temporairement pour une durée limitée à des fins de débogage ou d’amélioration du Service. Dans ce cas, une durée de conservation spécifique sera communiquée au Client.

16.5 Responsabilité du Client : Le Client est responsable d’informer tous les participants à la réunion de l’enregistrement et de l’utilisation du Service Geremy.ai, et d’obtenir leur consentement si nécessaire.

17. RÉSILIATION

Der Vertrag kann von jeder Partei im Falle einer schweren Verletzung der vertraglichen Verpflichtungen nach erfolgloser Inverzugsetzung gekündigt werden.

Darüber hinaus kann der Vertrag von Rechts wegen durch den Anbieter fristlos gekündigt werden, wenn Betrug vorliegt, wenn versucht wird, die Beschränkungen des kostenlosen Angebots oder der Probezeit zu umgehen, oder wenn der Dienst vom Kunden oder von autorisierten Nutzern missbraucht wird.

18. KOSTENLOSE VERSION UND PROBEZEIT

18.1 Der Anbieter bietet eine kostenlose Version oder eine kostenlose Probezeit des Dienstes an, deren Bedingungen (Dauer, Funktionen, Zugangsdauer) auf der Webseite Geremy.ai oder bei der Registrierung angegeben sind.

18.2 Die kostenlose Version und/oder die kostenlose Probezeit sind streng auf eine einmalige Nutzung durch eine natürliche Person beschränkt.

18.3 Es ist dem Kunden oder Nutzer ausdrücklich untersagt, direkt oder indirekt mehrere Konten einzurichten, um wiederholt eine kostenlose Version oder eine Testphase in Anspruch zu nehmen.

18.4 Im Falle eines begründeten Verdachts auf Missbrauch, Betrug oder Nichteinhaltung dieser Beschränkungen behält sich der Auftragnehmer das Recht vor, ohne vorherige Ankündigung :

den Zugang zum Dienst für das/die betreffende(n) Konto/Konten sofort auszusetzen,
die betreffenden Konten ganz oder teilweise zu löschen,
die Zahlung für missbräuchlich in Anspruch genommene Dienste zu verlangen,
und/oder den Vertrag in Übereinstimmung mit Artikel 17 zu kündigen.

18.5 Der Anbieter kann in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften angemessene technische Kontrollen durchführen, um die mehrfache Einrichtung von Konten zum Zwecke der Umgehung der vorgesehenen Beschränkungen zu verhindern.

19. SONSTIGES

19.1 Anwendbares Recht: Dieser Vertrag unterliegt dem französischen Recht.

19.2 Zuständige Gerichtsbarkeit : Alle Streitigkeiten in Bezug auf die Auslegung oder Erfüllung des vorliegenden Vertrags unterliegen der ausschließlichen Zuständigkeit der Gerichte von Avignon.

19.3 Änderung: Stellar Quantum behält sich das Recht vor, die vorliegenden AGB zu ändern. Die neuen Bedingungen werden dem Kunden mitgeteilt und treten 30 Tage nach ihrer Mitteilung in Kraft.

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